Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên
+ Đảm bảo nhân viên có đủ ngày OFF trong tuần
+ Đảm bảo nhân viên phân bổ lịch nghỉ phép năm phù hợp
+ Đảm bảo từng ngành hàng có đủ nhân lực làm việc trong giờ MM mở cửa kinh doanh
+ Cập nhật các thay đổi về ca làm việc khi giám sát ngành hàng đã xin cấp trên phê duyệt
- Đăng ký online các chương trình khuyến mãi với sở Công thương
- Quản lý các hồ sơ khuyến mãi khác với giá trị dưới mức cần đăng ký sở công thương
- Báo cáo định kỳ
+ Chuẩn bị báo cáo excel về tình hình kinh doanh của Trung tâm: Doanh số, chi phí, lợi nhuận, tỷ lệ đặt hàng, tỷ lệ thiếu hàng, tỷ lệ hủy hàng...
+ Các báo cáo về hình ảnh kinh doanh hàng ngày tại kho
+ Các báo cáo về kế hoạch bán hàng của các bộ phận
+ Hỗ trợ hoàn thiện các bài báo cáo Powerpoint để BGĐ họp tuần, tháng, quý
+ Các báo cáo hàng ngày phát sinh theo yêu cầu BQL
- Hỗ trợ phân bổ target kinh doanh và KPI đến từng bộ phận
- Quản lý hồ sơ pháp lý của trung tâm
- Làm thư ký ghi chép các cuộc họp hàng tuần, hàng kỳ
- Quản lý lịch làm việc của giám đốc Trung tâm
- Kiểm tra các hồ sơ trước khi trình ký giám đốc trung tâm
- Hỗ trợ thanh toán các chứng từ về công tác phí…của BQL
- Quản lý và báo cáo về chi phí thẻ taxi của trung tâm
- Quản lý phòng Giám đốc Trung tâm, phòng họp

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành QTKD, Hành chính nhân sự
- Tiếng anh: Giao tiếp cơ bản, Trao đổi email, Làm báo cáo
- Vi tính: Powerpoint, báo cáo excel, vẽ sơ đồ cơ bản, sử dụng máy chiếu, máy Scan
- Quản lý công cụ lịch Calendar Outlook

Phúc lợi công việc

- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty TNHH MM Mega Market Việt Nam
Công ty TNHH MM Mega Market Việt Nam
Lô B, Khu đô thị mới An Phú - An Khánh, Phường An Phú, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
04/09/2020

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Thư Ký Giám Đốc Trung Tâm (Quận Thủ Đức)
Công ty TNHH MM Mega Market Việt Nam
Nộp đơn

Hiệu Vũ Việt Trần Trọng Hiếu Cao Quang Nguyễn Giang Nam Tô Bảo Long Hồ Viễn An Trần Mạnh Hùng Lý Công Minh Ngô Xuân Kỳ Nguyễn Hồng Quân Nguyễn Thanh Hòa Tâm Lê Đậu Đăng Bút Lý Tuấn Anh Lý Trần Linh Nguyễn Đại Hoàng Tiến Trần Xuân Tùng Bùi Xuân Hùng Vũ Quang Khải Nguyễn Sơn Hà Vũ Lê Hoàng Khải Bùi Quốc Trí Nguyễn Ngọc An Nguyễn Minh Hiếu Trần Minh Thành Trần Mạnh Hùng Lại Trần Minh Trí Nguyễn Tiến Luật Võ Đình Trí Dũng Phạm Thu Huyền Thẩm Thị Thảo Vũ Ngọc Phượng Nguyễn Diệu Linh Phạm Thị Thanh Thủy Thuỷ ngân La Thị Thanh Thúy Phạm Thị Mai Hương Nguyễn Thị Phương Trang Hoàng Thị Linh Ngô Thu Hà Nguyễn Thị Nhật Lệ Nguyễn Thị Mai Chi Lê Diệu Hiền Trần Duy Anh Phượng Nguyễn Hải Vân Đặng Thanh Hà Phan Thị Hoàng My Lê Đoàn Quỳnh Anh Đào Thị Loan Võ Trần Hồng Vân Bùi Lê Thục Nhi Nguyễn Thị Thảo Nguyễn Thị Huyền Trân Ngọc Trân Phạm Thị Kỳ Duyên Đặng Thị Mỹ Dung Võ Ngọc Oanh Võ Thị Bé Nhỏ Lê Thị Thu Thảo Nguyễn Thu Thảo Nguyễn Thuý Quỳnh Phan Thị Mỹ Nương ngan bui Nguyễn Thị Minh Oanh Nguyễn Quỳnh Anh Thiện Tâm Nguyễn Thị Nam Giao Nguyễn Hồ Thùy Anh Nguyễn Thúy Quỳnh Phạm Thị Thanh Hà Chương Kim Khanh Nguyễn Mai Hương Nguyen Thuy Duong Lê Thúy Hiền Nguyễn Phương Thảo Huỳnh Ngọc Nhật Linh Nguyễn Như Quỳnh Phạm Nguyễn Hải Yến Hoàng Bảo Trân Nguyễn Quỳnh Thơ Lê Ngọc Bích Phạm Thị Lan Bùi Hồng Nhung Lương Huỳnh Giao Nguyễn Thị Kim Hồng Nguyễn Thủy Cao Thị Mùa Bạch Ngọc Vân Nguyễn Tú Anh Lê Thị Phương Thảo Đặng Thị Thanh Trúc Hoàng Thị Xuân Trần Khánh Ngân test1