Thư ký HĐQT (Kiêm admin Pháp chế)

A. Công việc Thư ký HĐQT (75%)

1. Liên hệ cổ đông, thành viên công ty, thực hiện các thủ tục liên quan đến soạn thảo văn bản,… và các công tác khác liên quan đến việc tổ chức họp/lấy ý kiến bằng văn bản của HĐTV, HĐQT, ĐHCĐ;

2. Đảm nhiệm vị trí thư ký cuộc họp ĐHCĐ, HĐQT, HĐTV và ghi biên bản cuộc họp này.

3. Chuẩn bị thủ tục và quản lý hồ sơ liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp;

4. Các công việc khác liên quan đến quản lý cổ đông, thành viên Công ty theo sự phân công nhiệm vụ của người phụ trách Pháp lý doanh nghiệp và Chủ tịch HĐQT, HĐTV, Ban TGĐ Công ty;

B. Công việc Admin Pháp chế (25%)

1. Các công việc văn thư, lưu trữ và admin của bộ phận pháp chế: trình ký hồ sơ và theo dõi việc trình ký, scan và lưu trữ hồ sơ, tải hồ sơ lên hệ thống lưu trữ của công ty theo quy định, phát hành hồ sơ liên quan của bộ phận Pháp chế, đăng ký và nhận văn phòng phẩm, đặt xe, lập các báo cáo liên quan của bộ phận Pháp chế v.v…

3. Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, v.v…

4. Soạn thảo các văn bản nghiệp vụ pháp chế đơn giản; rà soát và hiệu chỉnh hình thức văn bản đối với các hợp đồng, giao dịch thuộc chức năng nhiệm vụ của bộ phận pháp chế theo sự phân công của người phụ trách pháp chế;

C. Công việc khác

- Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận khác về các nội dung, thông tin liên quan đến bộ phận Pháp chế;

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công