Thư ký Kinh doanh [Nhơn Trạch]

Thư ký Kinh doanh 3 Công ty REP Trade, REP Nutri Plus và REP Aqua chịu trách nhiệm hỗ trợ phòng kinh doanh trực thuộc Giám Đốc Đầu Tư quản lý trong công tác hành chính, báo cáo, đóng vai trò
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Công tác báo cáo
- Cập nhật chỉ tiêu kinh doanh và theo dõi tiến độ thực hiện
- Cập nhật danh sách khách hàng đang hoạt động
"- Tổng hợp thông tin chung từ hệ thống quản lý thông tin khách hàng vào từng Profile Khách hàng cụ thể"
- Tổng hợp kế hoạch làm việc tuần/tháng/quý và báo cáo kết quả thực hiện
"- Tổng hợp Timeline tháng, báo cáo công việc thực hiện tuần, báo cáo thị trường tuần, kế hoạch hàng hóa của sales tháng"
- Thực hiện báo cáo theo tháng, bao gồm:
1. Số liệu tuần, tháng cho quản lý (theo mẫu).
2. Số liệu báo cáo công ty con 2 tuần/lần theo mẫu tổng công ty.
3. Báo cáo doanh số cho họp tháng.
4. Báo cáo tình hình kinh doanh Quý cho & tôn vinh hằng Quý.
- Báo cáo tổng hợp đơn hàng và doanh số đầu tháng để gửi cho Kế toán
2. Hỗ trợ liên quan đến hệ thống phân phối
- Phụ trách hợp đồng Nhà Phân Phối (khi mở Nhà Phân Phối mới và khi tái ký hợp đồng mỗi năm)
- Chăm sóc khách hàng lớn cho toàn thị trường (Quà Tết, sinh nhật,…)
- Chương trình sự kiện du lịch cho khách hàng công ty
"- Giải quyết khiếu nại Nhà Phân Phối liên quan đến trưng bày, khuyến mãi, nhập liệu, thưởng nhập hàng"
- Phân bổ và theo dõi đặt hàng của Nhà Phân Phối theo phân bổ
3. Hỗ trợ các yêu cầu từ phòng kinh doanh
- Theo dõi tồn kho và cấp phát công cụ/tài liệu bán hàng có liên quan đến sales, Nhà phân phối
- Tính thưởng Quý cho nhân viên kinh doanh.
- Tổ chức những sự kiện họp mặt cho Sales Phòng kinh doanh ( tiệc ăn uống tháng, quý, du lịch…)
- Phối hợp phòng Nhân sự tổng công ty tiếp nhận nhân viên kinh doanh mới
- Hỗ trợ thủ tục giải quyết thôi việc cho nhân viên kinh doanh
- Theo dõi đề xuất hội thảo để tương tác Tổng công ty và chuẩn bị tài liệu hỗ trợ
4. Thực hiện các chức năng trên hệ thống DMS
- Đào tạo/hướng dẫn sales sử dụng hệ thống DMS
"Tạo mã khách hàng mới, điều chỉnh thông tin khách hàng, tuyến khách hàng hiện có, xoá mã khách hàng không còn hoạt động"
Tạo và lập tuyến cho sales mới
Chuẩn hoá thông tin khách hàng theo đúng biểu mẫu quy định
Bakup thông tin khách hàng và trích xuất dữ liệu định kỳ hằng Tuần/Tháng (qua Excel)
5. Nhiệm vụ khác
"- Chấm công đội tài xế, đội kinh doanh, theo dõi nghỉ phép, báo tăng giảm lao động gửi kế toán tính lương"
- Làm danh sách thưởng báo cáo tháng (1tr/ tháng) gửi kế toán
- Thông báo lịch họp, tổ chức và chuẩn bị các thủ tục có liên quan.