Thư ký Kinh doanh (Sales Admin)

- Tiếp nhận (hoặc soạn thảo) và trình ký Trưởng Phòng Kinh doanh hoặc các cấp Quản lý cao hơn toàn bộ hồ sơ chứng từ do các Nhân viên Kinh doanh thực hiện, gồm: Báo giá, Hợp đồng, các loại Biên bản, công văn , tài liệu… liên quan hoạt động kinh doanh;
- Phối hợp với TC-KT để thực hiện các thủ tục: bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, mở L/C… dồng thời đại diện Phòng Kinh doanh liên hệ các Phòng ban liên quan: Kế toán, Quản lý dự án,… để hoàn thành tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh theo mục tiêu;
- Theo dõi tình hình công nợ chung của Phòng và hỗ trợ thúc đẩy các Nhân viên Kinh doanh thu hồi công nợ đúng thời hạn quy định;
- Hỗ trợ việc tổ chức các sự kiện (triển lãm, hội nghị, team building…) liên quan hoạt động kinh doanh;
- Soạn thảo / dịch văn bản hoặc tham gia cùng Nhân viên Kinh doanh để hỗ trợ phiên dịch trong quá trình tiếp đón và trao đổi với khách hàng;
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính của Phòng Kinh doanh: theo dõi chấm công, lịch công tác, nghỉ phép, cấp phát VPP… của các Nhân viên Kinh doanh và Trưởng Phòng;
- Thực hiện một số chức năng và nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Phòng Kinh doanh.