Thư ký (Phòng Kinh tế kế hoạch)

Công ty TNHH MTV Dịch vụ Kỹ thuật Trung Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi, giám sát, nhắc nhở và báo cáo về tiến độ công việc cũng như rà soát chi phí, tổng hợp báo cáo công việc từ các thành viên của bộ phận, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty cho Trưởng phòng;
- Tham gia soạn thảo, chỉnh sửa, kiểm soát các điều kiện và tính pháp lý của hợp đồng;
- Lưu trữ bản gốc các hồ sơ dự toán, tổng dự toán; các hợp đồng, phụ lục hợp đồng; hồ sơ thanh quyết toán;
- Phối hợp với phòng Tài chính - kế toán cập nhật số liệu thanh toán lũy kế, còn lại phải thanh toán của các hợp cho các dự án phụ trách theo dõi;
- Trình lãnh đạo Công ty ký các biên bản thanh lý hợp đồng;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi Biên bản cuộc họp;
- Tổng hợp, rà soát kiểm tra và lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, tài liệu giấy tờ, chứng từ,… liên quan đến công việc của bộ phận dễ tra cứu, đầy đủ và chính xác;
- Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc cho Trưởng phòng ban;
- Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai dự án theo quy trình, quy định của Công ty;
- Chịu trách nhiệm thực hiện hoàn thành tốt các công việc được cấp trên giao phó.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Nhân sự, Xây dựng, Kinh tế, Luật và các ngành liên quan;
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm thư ký văn phòng, thư ký dự án, trợ lý dự án, trợ lý phòng ban;
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn. Tiếng anh giao tiếp;
- Chăm chỉ, chịu khó, năng động, trung thực, cẩn thận và chịu áp lực công việc;
- Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm;
- Có khả năng tiếp cận, học hỏi và hệ thống kiến thức mới nhanh;
- Có kỹ năng soạn thảo kế hoạch, báo cáo, các văn bản liên quan đến công việc gửi cơ quan chức năng, thảo luận và giao tiếp tốt. Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: MsOffice, Outlook,…
- Chủ động trong công việc, sẵn sàng đi công tác nếu được yêu cầu.

Phúc lợi công việc

- Thu nhập khởi điểm: Thỏa thuận theo năng lực ứng viên (Cạnh tranh) + Phụ cấp ăn trưa + Xăng xe + Điện thoại.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Chế độ bảo hiểm hỗn hợp 24/24.
- Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc.
- Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13.
- Chính sách phúc lợi khác: BHXH, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty.
- Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.