Thư Ký Tổng Giám Đốc

Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất - Thương Mại và Xây Dựng Việt Hàn tại Thành phố Hồ Chí Minh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

I. Công tác giúp việc cho Giám đốc
Là cầu nối liên hệ giữa Tổng Giám đốc với:
- Các thành viên Công ty;
- Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty.
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc đến tất cả các Đơn vị/ Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Là nhân sự tham mưu cho Giám đốc.
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các Đơn vị/ Phòng ban.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Giám đốc.
II. Công tác thư ký, văn thư tổng hợp cho Giám đốc
- Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Tổng Giám đốc, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám đốc theo tuần/ tháng.
- Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc.
- Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng Tổng Giám đốc về lịch công tác của Tổng Giám đốc trong chuyến công tác.
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Tổng Giám đốc trong công tác.
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Kiểm tra nội dung, thể thức trình bày tất cả các văn bản của các Đơn vị/ Phòng ban trước khi trình Giám đốc ký duyệt, ký ban hành.
- Đầu mối thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất đối với Giám đốc của các Đơn vị/ Phòng ban đến Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận trực tiếp các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Theo dõi, trả trực tiếp các hồ sơ trình duyệt, xin ý kiến cho các Đơn vị/ Phòng ban.
- Thư ký các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì.
- Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Giám đốc.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Tiếng Việt theo yêu cầu của Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộI
III. Thực hiện chức năng công bố thông tin Công ty
Nhiệm vụ phụ
- Phối hợp thực hiện với các Đơn vị/ Phòng ban khác theo phạm vi được phân công.
- Trợ giúp các Đơn vị/ Phòng ban khác trong quá trình thực hiện.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
- Thành thạo Tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)
- Am hiểu về pháp luật Việt Nam.
- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 02 năm trở lên.
- Giới tính : Nữ
- Độ tuổi : >24 tuổi
- Tính cách cá nhân :
+ Chín chắn trong giao tiếp;
+ Tận tụy với công việc;
+ Biết lắng nghe;
+ Có tinh thần trách nhiệm cao;
+ Có thể đi công tác xa và về trễ.
- Kỹ năng liên quan :
+ Khả năng hoạch định, tổ chức công việc;
+ Kỹ năng giao tiếp tốt;
+ Khả năng giải quyết vấn đề tốt;
+ Khả năng làm việc dưới áp lực cao.