Mô tả công việc
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Tổng Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trước buổi họp hay hội nghị
  • Tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn với các đối tác là cá nhân / tổ chức có liên lạc với ban giám đốc.
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, các cá nhân / tổ chức khác gửi lên Ban Giám đốc.
  • Lưu giữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra cứu.
  • Biên tập phiên dịch tài liệu khi cần. Soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, Email hay các tài liệu mà Giám đốc yêu cầu.
  • Chuyển các báo cáo của các phòng ban liên quan cho ban giám đốc.
  • Hỗ trợ cho cán bộ nhân viên thủ tục đi công tác trong nước và nước ngoài: booking khách sạn, vé máy bay, bảo hiểm, sắp xếp đi lại, hỗ trợ tạm ứng và thanh toán chi phí đi công tác.
  • Thực hiện thủ tục xin visa đến và đi cho CBNV Công ty/ đối tác người nước ngoài.
  • Chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ.
  • Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của TGĐ.
Yêu cầu công việc
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết)
  • Khả năng dịch thuật tốt
  • Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Tư duy tốt
  • Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao
  • Chủ động và chịu được áp lực trong công việc
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Khả năng linh hoạt trong giao tiếp và ứng xử cao 
  • Đi làm ngoài giờ nếu có yêu cầu
Phúc lợi công việc
  •  Bảo hiểm theo quy định
  •  Thưởng
  •  Chăm sóc sức khỏe
  •  Đào tạo
  •  Tăng lương
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty Cổ phần Đồ Hộp Hạ Long
Công ty Cổ phần Đồ Hộp Hạ Long
Số 71 Lê Lai - Phường Máy Chai - Quận Ngô Quyền - Hải Phòng.
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
08/01/2020

Nơi làm việc
Hải Phòng

Cấp bậc
Nhân viên


Kỹ năng
Tiếng Anh, tin học văn phòng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Đồ Hộp Hạ Long
Nộp đơn