Xem công việc liên quan tiếp theo

THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Công ty Cổ phần Đầu Tư Anh Tuấn

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Tiếp nhận những chỉ đạo từ Tổng Giàm Đốc và triển khai tới các Phòng, Ban có liên quan, đôn đốc và báo cáo kết quả đã thực hiện tới Tổng Giám Đốc.
Soạn thảo các văn bản, tài liệu và quản lý, lưu trữ các văn bản, tài liệu thuộc ban lãnh đạo theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
Theo dõi nhắc kế hoạch làm việc theo lịch làm việc cuả Tổng Giám Đốc.
Tiến hành các công tác chuẩn bị phục vụ cho việc đi công tác của Tổng Giám Đốc (như đặt vé máy bay, mua bảo hiểm, đặt khách sạn, tạm ứng, chuẩn bị tài liệu, làm thanh toán các khoản…).
Kiểm tra và tóm lược nội dung chính các loại công văn, văn bản thuộc nội bộ gửi Tổng Giám Đốc để trình Tổng Giám Đốc.
Nhận hồ sơ trình ký từ các đơn vị, Phòng, Ban trình TGĐ
Trả hồ sơ được phê duyệt của TGĐ cho các phòng ban theo qui định
Lập bản theo dõi trình ký và trả hồ sơ cho các đơn vị
Tổ chức các cuộc hội họp và ghi biên bản cuộc họp của Tổng Giám Đốc với các phòng /ban, đơn vị, khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ P. HCNS trong công tác tổ chức sự kiện của Tổng công ty
Giao tiếp, làm việc với khách hàng theo yêu cầu của TGĐ
Đôn đốc việc thực hiện nộp báo cáo của các Phòng, Ban theo kế hoạch (Tuần, Tháng, Quý, Năm). Nhận và tổng hợp báo cáo trình Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, học viện hành chính quốc gia. Chứng chỉ nghiệp vụ thư ký, quản lý văn phòng
Kinh nghiệm công tác vị thí Thư ký Giám đốc từ 03 năm trở lên
Tuổi: 26 đến 33 tuổi
Giới tính: Nữ
Thông thạo vi tính văn phòng
Có khả năng giao tiếp tốt
Có kỹ năng giải quyết vấn đề
Chịu được áp lực cao trong công việc.