Mô tả công việc

1. Thực hiện các công việc có tính chất Admin (40%)

  • Phiên dịch, dịch tài liệu.
  • Chuẩn bị bộ hồ sơ đấu thầu.
  • Trình ký hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban.
  • Tiếp đón khách nước ngoài, sắp xếp các cuộc gặp, chổ ở đối tác tại khách sạn trong thời gian lưu trú, đặt tiệc...
  • Phối hợp chuẩn bị phòng họp, trà, nước, ghi chép

2. Thực hiện take care các đơn hàng lớn của sếp với đối tác.

  • .Tiếp nhận những đơn đặt hàng của đối tác, lên kế hoạch oder với bộ phận mua hàng quốc tế và theo dõi tiến độ hàng về kho từ đó lên kế hoạch giao hàng cho đối tác theo đúng số lượng, chất lượng và kịp tiến độ.
  • Phối hợp với kho vận lên kế hoạch thực hiện việc giao hàng tới đối tác theo PO.
  • Thực hiện cung cấp các CO,CQ cho đối tác.
  • Thực hiện theo dõi công nợ và thanh toán, xuất hóa đơn trình kế toán.

3. Các công việc khác 10%

  • Theo sự hướng dẫn của Tổng giám đốc
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp ngoại ngữ chuyên anh: Khoa học nhân văn or Ngoại Thương.
  • Có nghiệp vụ về hành chánh văn thư.
  • Có nghiệp vụ về logistic
  • Có ngoại hình, kỹ năng giao tiếp tốt (cởi mở do làm việc với người nước ngoài).
  • Bảo mật về thông tin.
  • Ưu tiên nữ đã có gia đình.
  • Kinh nghiệm 2 năm trợ lý.
  • Thỉnh thoảng có thể làm việc ngoài giờ (tiếp khách, dự event...) (Rất ít khi, chỉ khi cần thiết Giám đốc mới điều động đi cùng)

Thêm: Chúng tôi không chú trọng tuyển thư ký "chân dài", chúng tôi cần một người trợ lý giỏi nghiệp vụ & có tâm với công việc. Nếu bạn đã lập gia đình, có hai con, điều đó càng tốt vì bạn có thể sẽ ổn định, gắn bó lâu dài với công việc hơn. Nếu bạn trẻ, năng động, sôi nổi, hay nhảy việc, luôn tìm kiếm cái mới để thử thách bản thân thì đây không phải là công việc phù hợp. Chúng tôi cần một "trợ lý" có đủ độ chín chắn, trưởng thành & định hướng nghề nghiệp, rất có thể bạn sẽ được đào tạo & tạo điều kiện phát triển lên vị trí quản lý, cánh tay phải của sếp sau này.

Phúc lợi công việc
  • Thời gian thử việc: 02 tháng
  • Thời gian làm việc: Từ T2 đến sáng thứ 7
  • Cơ hội huấn luyện: Đào tạo nghiệp vụ
  • Đồng nghiệp: Dân số trẻ, năng động nhiệt tình, môi trường thân thiện.
  • Phúc lợi:
  • Thưởng: 4 - 6 tháng lương/năm.
  • Bảo hiêm xa hội; 24/24
  • Du lịch năm
  • Phụ cấp khác: Thâm niên: 1850.000/năm
  • Ngày nghỉ: 12 ngày phép/năm
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Công Thành (Envitech) Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Công Thành (Envitech)
1A/9 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 20 - 49 nhân viên

Ngày đăng tuyển
30/10/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nữ
Thư Ký/Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Công Thành (Envitech)
Nộp đơn