Thư Ký Văn Phòng

VPDD Công ty cổ phần kỹ thuật Nam Công

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn, lưu trữ hồ sơ liên quan đến dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống.
2. Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, biểu mẫu đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của công ty trước khi trình ký duyệt.
3. Quản lý thông tin nhân sự và hồ sơ dự án
4. Theo dõi các hợp đồng thi công của dự án, lưu trữ thông tin tài liệu liên quan.
5. Tham gia vào việc điều phối công việc cho BGĐ theo yêu cầu hoặc khi cần thiết.
6. Sắp xếp lịch họp, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
7. Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho BGĐ.
8. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ.
9. Đề xuất văn phòng phẩm, máy móc thiết bị phục vụ cho khối thi công

Yêu cầu công việc

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng chính quy trở lên chuyên ngành về Hành chính, Văn thư
2. Kinh nghiệm yêu cầu: Ít nhất 06 tháng kinh nghiệm.
3. Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh: Bằng B.
4. Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn Phòng Word, excel, powerpoint.
5. Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày vấn đề, thương thảo: Rõ ràng, mạch lạc, tự tin
6. Yêu cầu kỹ năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm (khi có yêu cầu).
7. Tính cách: Thật thà, chịu khó, hòa đồng và có trách nhiệm.
YÊU CẦU VỀ NGOẠI HÌNH VÀ SỨC KHỎE
1. Yêu cầu độ tuổi: Từ 20 đến 28 tuổi
2. Yêu cầu giới tính: Nữ
3. Yêu cầu về sức khỏe: Sức khỏe tốt có xác nhận của cơ quan Y tế.

YÊU CẦU HỒ SƠ LÝ LỊCH
1. Đơn xin việc bắt buộc viết tay có đính kèm hình ảnh.
2. CV kê khai kinh nghiệm nêu rõ quá trình công tác, các dự án đã tham gia, sở thích cá nhân.
3. Bảng photo bằng Đại Học.
4. Bản photo chứng chỉ hành nghề ( nếu có).
5. Bản photo hộ khẩu/KT3
6. Bảng photo CMND.
7. 01 hình 3x4 chụp trong 3 tháng.
8. Sơ yếu lý lịch rõ ràng, đầy đủ.
9. Bản photo giấy khám sức khỏe.
10. Quyết định thôi việc của đơn vị công tác cũ.
11. Các bằng cấp có liên quan.
12. Lưu ý: Hồ sơ phỏng vấn chỉ cần nộp bộ photo, Công ty không hoàn trả hồ sơ cho ứng viên không đạt yêu cầu.

Phúc lợi công việc

- Lương và thưởng hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường. (trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn)
- Chế độ Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (30/4; 10/3 AL; 2/9; 1/1)
- Được tham gia bảo hiểm sức khỏe toàn diện PVI và khám sức khỏe định kì hằng năm.
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định.
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.