Follow-up - Bí quyết hạ gục nhà tuyển dụng sau khi gửi CV
🔵 Follow-up khi nào?
Follow-up là một việc quan trọng và cần thiết sau khi gửi CV. Tuy nhiên, thời gian để follow-up qua email và gọi điện là yếu tố quyết định cho sự thành công.
Sau khi gửi CV, anh em nên chờ khoảng 1 tuần. Đó là thời gian để NTD có thể lướt qua tất cả CV và liên lạc lại nếu quan tâm. Tuy nhiên thời gian này cũng cần linh hoạt phụ thuộc vào hạn gửi hồ sơ ứng tuyển và thời gian anh em ứng tuyển sớm hay sát deadline. Tuy nhiên, hãy cố gắng gửi CV sớm và đừng follow-up quá muộn bởi có thể khi đấy, NTD đã chọn được ứng viên thích hợp rồi.
Nếu anh em quyết định follow-up thì hãy lựa chọn thời điểm trong ngày phù hợp. Cố gắng liên lạc với NTD sớm hơn trong ngày và tránh những giờ cao điểm khi họ có nhiều việc phải làm.
🔵 Các phương thức follow-up
Email có thể xem là một phương thức follow-up hữu hiệu. Trước hết, hãy thông báo với họ về việc anh em đã gửi CV ứng tuyển cho vị trí nào vào khoảng thời gian nào. Trong email, hãy thể hiện sự quan tâm và mong muốn làm việc cho công ty và thể hiện rằng, anh em có thể là một lựa chọn phù hợp cho vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, anh em không cần phải nhắc đi nhắc lại hay liệt kê tất cả kỹ năng, kinh nghiệm làm việc mà hãy lựa chọn những gì nổi bật nhất và nhấn mạnh anh em có thể làm gì cho công ty.
Cuối cùng, hãy có thể đề cập đến việc gửi lại CV nếu NTD chưa nhận được hay gửi thêm những tài liệu nếu được yêu cầu và mong muốn được liên lạc lại. Nhớ cung cấp cho NTD số điện thoại cũng như email của anh em nhé!
Mẫu email follow up anh em có thể tham khảo ở ảnh đính kèm
Bí quyết cho một email hoàn chỉnh:
Lịch sự
Nếu từ khi anh em gửi CV mà không nhận được bất kì phản hồi nào từ NTD thì trong email cũng đừng đổ lỗi hay phàn nàn rằng NTD đã quên mất hồ sơ hay cố tình lờ đi.
Thật ngắn gọn và súc tích.
Một email dài đồng nghĩa với việc nó có thể bị xóa đi hay NTD sẽ không dành thời gian để đọc nó. Bởi vậy, hãy đi thẳng vào vấn đề chính, đề cập đến anh em là ai, lý do viết email.
Kiểm tra cẩn thận.
Email follow-up sau khi gửi CV là ấn tượng thứ 2 của NTD đối với anh em. Vì thế, hãy nhờ anh em bè, gia định kiểm tra email cẩn thận trước khi gửi nhé!
👉🏿 GỌI ĐIỆN
Một phương thức khác phù hợp với NTD gần gũi hơn là gọi điện trực tiếp.
Trước hết, hãy xác định người anh em gọi đến: Trưởng bộ phận nhân sự hay người phụ trách tuyển dụng. Số điện thoại có thể được cung cấp ngay trong bản JD (Job Description). Nếu không có, anh em có thể gọi qua số điện thoại của công ty để liên hệ với phòng nhân sự.
Khi liên hệ với NTD, giới thiệu cho NTD anh em là ai, ứng tuyển cho vị trí nào và lịch sự hỏi liệu NTD có thể dành thời gian cho cuộc gọi của anh em được không. Đừng biến cuộc gọi follow-up thành một sự phiền toái. Anh em cũng cung cấp cho họ phương thức liên lạc với họ nếu có yêu cầu cung cấp thêm thông tin và tài liệu. Đừng quên cảm ơn NTD đã dành thời gian cho CV của anh em, để NTD biết anh em quan tâm đến vị trí ứng tuyển và mong muốn được gọi điện phỏng vấn như thế nào.
Một số bí quyết cho anh em
Hãy lịch sự và tôn trọng thời gian của NTD.
Ngay đầu cuộc gọi, hãy chủ động hỏi liệu thời gian này có thích hợp hay không hay NTD muốn liên lạc sau. Mặc dù follow-up rất quan trọng nhưng đừng liên lạc quá 2 lần trừ khi NTD yêu cầu, nếu không thì nó sẽ trở thành những cuộc gọi phiền nhiễu.
Chuyên nghiệp trong những gì anh em nói.
Điều tốt nhất là hãy chuẩn bị trước JD cũng như CV của anh em và vạch ra những gì anh em muốn nói trước. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng luôn là yếu tố cho sự thành công. Hãy tránh câu hỏi về việc CV của anh em có được lựa chọn hay không.
Nhiệt tình trong lời nói.
Hãy thể hiện rõ sự hăng hái, nhiệt tình mong muốn được ứng tuyển vào vị trí trong khi trình bày lí do anh em có thể là một lựa chọn thích hợp cho vị trí đó. Khi trình bày lí do đó, đừng chỉ nêu ra anh em có kinh nghiệm gì mà hãy thể hiện, với kỹ năng đó anh em có thể làm gì cho công ty. Một cách để thể hiện điều đó là nở nụ cười trong cuộc gọi!
Ảnh minh họa
Trên đây là vài hướng dẫn nhỏ của tôi, dựa trên kinh nghiệm bản thân và tài liệu tôi tham khảo được. Mong rằng sẽ giúp ích được cho các bạn.
Trân trọng
-
Tra cứu xử phạt giao thông bằng giọng nói
Cập nhật 1 năm trước -
Tổng hợp tình hình mới nhất về dịch Covid-19
Cập nhật 10 tháng trước -
Từ năm 2020 sẽ có 05 thay đổi quan trọng về bảo hiểm xã hội
Cập nhật 1 năm trước -
Dân được quyền kiện hành chính đến cấp nào?
Cập nhật 1 năm trước -
Điểm chuẩn đánh giá năng lực vào đại học sẽ tăng cao
Cập nhật 1 năm trước -
Học và làm gì ở nhóm ngành Luật?
Cập nhật 4 tháng trước
-
Các kỹ năng cần thể hiện trong lúc phỏng vấn xin việc
Cập nhật 6 ngày trước -
Đi làm, đừng coi công ty giống như gia đình thứ hai của mình
Cập nhật 6 ngày trước -
Đừng mãi theo đuổi đam mê vì bạn cũng cần tiền để sống
Cập nhật 6 ngày trước -
Content Writer và những gì bạn cần biết về vị trí việc làm này
Cập nhật 5 ngày trước -
Phiên tòa xét xử ông Đinh La Thăng sẽ mở ngày 8/3
Cập nhật 5 ngày trước -
Đề nghị kỷ luật cán bộ liên quan vụ cựu quân nhân 32 năm 'cõng' đơn đòi quyền lợi
Cập nhật 6 ngày trước -
Những tình tiết đau lòng trong vụ nữ sinh lớp 10 tử vong dưới tay “người yêu” tại Hà Nam
Cập nhật 5 ngày trước
-
Những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động của người chưa đủ 15 tuổi
Cập nhật 8 giờ trước -
Các giảng viên khoa Hàn Quốc học xin nghỉ việc tiếp tục gửi đơn cho Thanh tra Chính phủ
Cập nhật 10 giờ trước -
Vụ BN 1342 làm lây COVID-19: Chính thức đề nghị truy tố
Cập nhật 13 giờ trước -
Con đường trở thành Tiến sĩ
Cập nhật 15 giờ trước -
M&A: Một vài lưu ý cho các Luật sư
Cập nhật 16 giờ trước -
Vụ kiện đòi “chia thừa kế” tài sản của bạn gái: TAND Cấp cao yêu cầu chuyển hồ sơ vụ án
Cập nhật 16 giờ trước