Hướng dẫn viết email cụ thể trong từng trường hợp
Viết email cũng cần phải có kỹ năng tuy nhiên lại không có trường lớp nào dạy về cách viết và gửi mail. Bài viết hôm nay có lẽ sẽ giúp ích cho bạn.
1. Mẫu viết email lần đầu gửi cho người khác
Hình từ Internet
Chủ đề email: "Về việc (nêu ra công việc cụ thể nhưng ngắn gọn thôi)"
Chào chị A, (ghi tên cụ thể chứ đừng Dear anh/chị, và tuyệt đối không ghi sai tên người nhận)
Em là ... đến từ (cơ quan/đoàn thể tương ứng). Em có được email này của chị do anh B bên công ty C giới thiệu (nêu ra hoàn cảnh có được thông tin liên lạc hoặc gợi nhắc người ta về dịp đã được gặp nay email liên hệ nói chuyện thêm).Em viết email này để (nêu ra công việc cần thảo luận, cụ thể hơn phần email title nhưng đừng có trình bày quá dài dòng đoạn này).
Về việc A, ....
Về vấn đề B, ...
Tuy nhiên, một khúc mắc có thể xảy ra là ... Vì vậy, em đề xuất mình có thể ... Bước tiếp theo, mong chị gửi em ... . Nếu cần thêm thông tin, chị cứ nói với em hoặc có gì gấp chị có thể gọi em/trợ lý của em tại ... (thêm một kênh liên lạc khác nhanh chóng hơn
Mong sớm nhận được phản hồi của chị.
Cảm ơn chị, (Tên)
2. Mẫu viết mail khi trả lời người khác
Hình từ Internet
Gửi chị A,
Cảm ơn email của chị
Về các vấn đề mà chị đưa ra, em xin phản hồi như sau:
Về việc X, ...
Về việc Y, ...
Để em có thể tiến hành ..., xin chị phản hồi giúp em một số điểm như sau: 1. Câu hỏi 2. Câu hỏi Sau khi nhận được những thông tin trên từ chị, bước tiếp theo của em sẽ là ... Mong nhận được phản hồi của chị trước ngày ... để kịp tiến hành ... đúng hạn. Email này có cc anh B và bạn C đến từ phòng ban ... để trả lời cho chị về vấn đề X nếu chị có thêm yêu cầu.
Cảm ơn chị.
Thân gửi, (Tên)
3. Đối với dạng email follow-up
Gửi chị A,
Em là ... ở bên (cơ quan đoàn thể tương ứng). Em gửi chị email này xin được follow-up về việc ...
Em cần chị phản hồi giúp em về vấn đề ... và gửi cho em ... để có thể tiến hành ... trước ngày xx/xx
Email trước em đã forward phía dưới để chị tiện xem lại. File đính kèm trong email này là giấy tờ X, Y và Z.
Mong sớm nhận được phản hồi của chị.
Cảm ơn chị, (Tên)
4. Nhớ kiểm tra dò lại email trước khi gửi
Hình từ Internet
Để kiểm tra thì bạn nên trả lời các câu hỏi sau nếu không sót thì email của bạn đã hoàn chỉnh
- Email đã giải quyết hay nêu ra được vấn đề chính một cách rõ ràng chưa?
- Đã đưa ra cho người nhận yêu cầu hành động cụ thể cho bước tiếp theo chưa?
- Tên mọi người đã đúng chưa?
- Còn ai có trong phần cc nhưng chưa được giới thiệu?
- File cần đính kèm đã đủ và đúng file chưa? Nếu có đoạn nào buộc phải copy & paste, format chữ trong email đã được chỉnh sửa cho đồng nhất từ đầu đến cuối chưa?
- Còn lỗi chính tả nào không?
- Nếu đang nói đến vấn đề căng thẳng, có đoạn nào mình viết bị tập trung vào cảm xúc hay đổ lỗi mà chưa đưa ra được giải pháp?
-
Cách mở đầu email tiếng anh thông dụng 2022
Cập nhật 1 năm trước -
Cách viết mail xin việc chuyên nghiệp năm 2022
Cập nhật 1 năm trước -
Cách viết email xin dời lịch phỏng vấn chuyên nghiệp nhất
Cập nhật 3 tháng trước -
Viết mail tiếng Việt có nhất thiết phải chào bằng tiếng Anh?
Cập nhật 1 năm trước -
06 Câu chúc cuối email giúp NTD đánh giá cao bạn
Cập nhật 3 tháng trước -
Gợi ý 10 cách kết thúc email để khiến dân công sở trở nên chuyên nghiệp hơn
Cập nhật 1 năm trước
-
Hướng dẫn cách viết Nhật ký thực tập ngành luật mới nhất năm 2024
Cập nhật 6 ngày trước -
Những quyển sách hay về ngành luật mà sinh viên luật cần biết
Cập nhật 6 ngày trước -
Học viện Tư pháp tuyển sinh 1000 chỉ tiêu Công chứng viên năm 2024?
Cập nhật 6 ngày trước -
Công dân đủ 18 tuổi có những quyền gì?
Cập nhật 5 ngày trước -
Tải Mẫu sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức theo mẫu 2C Bộ Nội vụ mới nhất ở đâu?
Cập nhật 7 ngày trước -
Không ký hợp đồng lao động có phải đóng thuế TNCN không? Nếu đóng thì tính như thế nào?
Cập nhật 7 ngày trước -
Cách điền phiếu dự tuyển công chức mới nhất
Cập nhật 1 ngày trước
-
Pháp luật có vai trò như thế nào đối với công dân?
Cập nhật 6 giờ trước -
Phiếu lương là gì? 03 mẫu Phiếu lương cho nhân viên năm 2024
Cập nhật 6 giờ trước -
KPI là gì? Doanh nghiệp có được trừ lương người lao động khi không đạt KPI không?
Cập nhật 6 giờ trước -
Trợ cấp thất nghiệp là gì? Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp năm 2024 là bao nhiêu?
Cập nhật 6 giờ trước -
Tải về Mẫu báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động của doanh nghiệp mới nhất 2024?
Cập nhật 1 ngày trước -
04 loại tội phạm theo Bộ luật Hình sự hiện hành?
Cập nhật 1 ngày trước