Nhân viên kế toán công nợ và cách xử lý để thu hồi công nợ nhanh

Kế toán công nợ là công việc tương đối phức tạp và đau đầu khi phải xoay quanh mỏi mệt với các con số và khái niệm “nợ khó đòi” không còn quá xa lạ với những người đảm nhận vị trí này. Vậy Kế toán công nợ cần làm gì để hoàn thành tốt công việc thu hồi công nợ nhanh chóng.

Ngoài những kỹ năng chuyên môn như là nắm vững các nghiệp vụ kế toán. Nắm vững các chuẩn mực kế toán, thông tư và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Biết sử dụng thành thạo Excel và phần mềm kế toán thì mỗi người đảm nhận vị trí này đều có cách thức làm việc, bộ kỹ năng ưu tú riêng để phục vụ quá trình thu hồi công nợ nahnh chóng.

Việc đòi nợ cũng cần phải phân tích và phân loại từng nhóm khách hàng thuộc diện nợ khó đòi khác nhau sẽ giúp Kế toán căn cứ vào đó để đưa ra phương án thu hồi công nợ phù hợp.

Nhân viên Kế toán công nợ

1. Trước hết nhân viên kế toán cần lập danh sách khách hàng cần thu hồi nợ quá hạn và phân loại khách hàng nào quá hạn và khó đòi

- Với khách hàng nợ quá hạn:

Các nhân viên kế toán công nợ nên tìm hiểu tình hình hoạt động hiện tại của khách nợ ra sao, khách nợ chỉ nợ doanh nghiệp mình hay còn nợ nhiều doanh nghiệp khác, hiện tại tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của khách nợ như thế nào… Để biết được tình hình trên kế toán công nợ cần bán sát công việc, trường hợp cần thiết phải đến tận trụ sở hoạt động của khách nợ, hoặc có thể nghiên cứu tình hình thông qua nhân viên phụ trách trực tiếp khách hàng, cũng như các nhà cung cấp khác cung cấp cho khách hàng này để biết và có hướng xử lý thích hợp.

- Đối với khách hàng thường xuyên, thanh toán tốt, nhưng đang tạm thời chậm thanh toán:

Nhân viên kế toán công nợ cần có những trao đổi với lãnh đạo doanh nghiệp về việc tạo điều kiện về thời gian thanh toán công nợ, tạo điều kiện cung cấp tiếp hàng để khách nợ có thể có cơ hội xoay vòng vốn và tạo ra doanh thu để có thể trả nợ tốt hơn. Sau khi trao đổi thông qua lãnh đạo, kế toán cần có buổi làm việc với khách nợ để biết được quan điểm của khách nợ về việc thanh toán công nợ, trao đổi về lộ trình thanh toán cụ thể và đề nghị khách nợ thanh toán đúng hạn theo như cam kết.

- Ngoài ra, đối với khách hàng nợ quá hạn, vẫn mua hàng, vẫn thanh tóan theo kiểu nhỏ gọt ta nên áp dụng như sau:

+ Cho tiếp tục lấy hàng với phương thức: Trả 2, lấy 1 hoặc trả 3 lấy 1, tùy theo mặt hàng và nhu cầu thị trường của mặt hàng đó, khi đó ta sẽ giảm đi số nợ quá hạn.

+ Cắt hàng, không cung cấp hàng, yêu cầu thanh tóan hết nợ quá hạn mới cung cấp hàng.

+ Nếu khách hàng vẫn chây ỳ không chịu thanh toán , ta chuyển sang nợ khó đòi để xử lý từng trường hợp

2. Đối với nợ khó đòi: với những khách hàng còn đang hoạt động

Trước hết ta phải xem lại thời hạn nợ là bao lâu, các chứng từ xác nhận nợ đã rõ ràng chưa và có cần bổ sung gì nữa hay không, Có ký xác nhận công nợ thường xuyên không, xác nhận nợ có quá 2 năm không. Theo quy định của pháp luật thì thời hiệu khởi kiện đối với nội dung liên quan đến việc đề nghị thanh toán là 2 năm kể từ ngày cuối cùng hai bên làm việc hoặc xác nhận về công nợ. Nếu quá thời hạn trên sẽ hết thời hiệu khởi kiện. Trường hợp hồ sơ công nợ còn chưa đầy đủ và rõ ràng cần mềm mỏng để có thể làm việc với khách nợ và có biên bản chốt công nợ cụ thể hoặc có văn bản ghi ý kiến của khách nợ về việc giải quyết công nợ.

3. Đối với nợ khó đòi

Các khách hàng mất tích, phá sản, trốn nợ: Cần thống kê số lượng khách nợ bỏ trốn, số lượng công nợ cụ thể để có thể lên kế hoạch xác minh, và nghiên cứu phương án giải quyết như làm đờn yêu cầu tuyên bố phá sản, gửi văn bản tới các cơ quan quản lý như sở kế hoạch đầu tư yêu cầu cung cấp thông tin doanh nghiệp, gửi công văn lên cơ quan thuế,…

4. Đối với các trường hợp khách nợ quá chây lỳ

 Cân nhắc không thể tự mình tiến hành thu hồi công nợ, kế toán cần tìm hiểu va thuê các đơn vị hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực thu hồi công nợ để có thể được giải quyết nhanh và hiệu quả.

Cân nhắc, sắp xếp và phân loại hồ sơ công nợ một cách hợp lý là việc đầu tiên mà một kế toán công nợ cần phải làm tốt. Phân loại hồ sơ công nợ sẽ giúp cân nhắc được cách thức biện pháp giải quyết thu hồi công nợ hợp lý nhất, giảm thiểu những thiệt hại do nợ xấu gây ra.

Việc làm Kế toán công nợ

Theo Quỳnh Ny
2.025 

Huỳnh Tấn Khương Lưu Vĩnh Phúc Nguyễn Hữu Thịnh Phạm Vinh Quang Ngô Quang Tú Lê Mạnh Hà Bùi Văn Thịnh Phan Trí Đức Phạm Mạnh Hùng Nguyễn Thái Sơn Huỳnh Duy Khánh Phạm Trọng Nguyên Nguyễn Tuấn Tú Tuan Le Đào Xuân Thuỷ Nguyễn Quý Tính Lương Công Hùng Bùi Thanh Hoàng Hoàng Tuấn Anh Lê Quyết Thắng Trần Thiện Thanh Phạm Viễn Nguyễn Trí Đức Trần Lê Phương Nguyễn Hoàng Nhật Lê Công Tuấn Anh Nguyễn Tuấn Tú Lê Công Hoàng Nguyễn Thị Thanh Thảo Trần Ngọc Thủy Thương Đặng Thu Hà Huỳnh Thị Mỹ Linh Đinh Thị Hoa Nguyễn Thị Thu Thảo Cao Thị Như Hoài Lê Thị Hoàng Giang Phạm Nguyễn Minh Châu Kiều Thị Thu Thảo Huỳnh Bảo Châu Nguyễn Thị Chí Nghĩa Dương Bảo Linh Nguyễn Diễm Quỳnh Nguyễn Thị Trinh Nguyễn Thị Thùy Linh Nguyễn Thị Hảo Huỳnh Thị Mỹ Thọ dang hiep Thảo Thị Thảo Nhi Nguyễn Minh Hạnh Bùi Kim Dung Lê Thị Phương Linh Thái Thị Ngọc Phượng Nguyễn Ái Vi Trần Thị Thu Phượng Phạm Thị Hồng Nhung Bùi Thị Tuyết Mai Đinh Thanh Huyền Đào Thùy Vân Đinh Thị Hương Giang PHẠM THỊ KIM VANH Lương Thị Bích Diệp Phạm Thúy Nga Bùi Nguyễn Trang Nhung Nguyễn Trần Thị Mỹ Huyền NGUYỄN THỊ KIM QUYÊN Nguyễn Thị Phương Anh Huỳnh Lâm Hà Giang Nguyên Thương Nguyen Thi Bich Ngan Võ Thị Hương Thương Hồ Thị Xuân Oanh Nguyễn Thị Quỳnh Trang Bùi Thanh Thủy Trần Trịnh Hồng Đào Nguyễn Thị Anh Vân Lương Thị Ngọc Huyền Nguyễn Lê Chiêu Dương Phạm Thị Luyến Lâm Thanh Trúc Phạm Thị Thùy Trang Nguyễn Huỳnh Trúc Uyên Hoàng Kim Ngọc Thủy Nguyễn Thị Bích Ngân Nguyễn Thị Thùy Linh Phan Vũ Kim Nhung Nguyễn Anh Thư Trần Thị Phương Thảo Nguyễn Thị Tuyết Nguyễn Thị Huyền Phạm Phương Trang Hoàng Phương Anh Lê Thị Bích Hợp Nguyễn Minh Anh Hồ Thị Hồng Nga Nguyễn Vân Anh Nguyễn Thị Thu Hiền Nguyễn Thị Huyền Phạm Thị Hồng Nhung Ngọc Duyên Lê Thị Diệu Thảo Nguyễn Thị Tuyết Phạm Thị Bích Nga Phan Thị Huệ Phạm Thị Viên Hà Thanh Huế Lưu Nguyễn Đông Tú Nguyễn Hà Đặng Thị Mai Phương Hồ Thị Ngọc Như Hồ Ngọc Mai Thi Lê Thị Thu Hương