Kinh nghiệm quản lý thời gian, làm việc đơn giản và hiệu quả của luật sư
Tuy nhiên, để hành nghề một cách hiệu quả, tạo sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc không phải tự nhiên mà đạt được. Những luật sư thông minh thường lập ra kế hoạch quản lý thời gian cho công việc một cách hợp lý, khiến công việc đạt được hiệu quả cao hơn trong khi đó vẫn dành được nhiều thời gian hơn để làm những việc họ thích.
Ảnh minh họa - Nguồn: INTERNET
Bước đầu khi lập kế hoạch quản lý thời gian làm việc các luật sư thường đi quá sâu vào việc tạo ra một hệ thống phức tạp với quá nhiều nguyên tắc. Đó chính là cách nhanh nhất để làm sụp đổ kế hoạch quản lý thời gian của họ. Nếu nó quá khó để bắt đầu, họ sẽ nhanh chóng trở lại với những thói quen cũ. Tin tốt là quản lý thời gian làm việc không phải là một điều khó. Thực tế, chỉ cần áp dụng 3 bước đơn giản vào công việc, các luật sư có thể tăng khả năng làm việc hiệu quả đồng thời tạo ra sự thoải mái trong công việc – 3 mẹo để để thiết lập kế hoạch quản lý thời gian hiểu quả là:
1. Ăn con ếch (Eat The Frog)
Mark Twain có câu nói nổi tiếng: “Nếu vào buổi sáng điều đầu tiên bạn làm là ăn con ếch, phần còn lại trong ngày sẽ rất tuyệt vời”, Twain cũng nói “Nếu nhưng bạn phải ăn con ếch thì đừng nhìn vào nó quá lâu”. Trong cuốn sách ”Eat that frog”, Brian Tracy đã dùng chính những câu nói này của Mark Twain làm nguồn cảm hứng cho những nội dung chính trong cuốn sách của ông. Tracy nói rằng bạn nên lấy những điều tồi tệ nhất, bực mình nhất, khó chịu nhất mà bạn có, những điều bạn không muốn làm một chút nào, và thực hiện nó đầu tiên. Đừng trì hoãn, hãy cứ làm việc mà bạn thấy khiếp sợ nhất. Sau đó nó đã bị đá khỏi con đường, gánh nặng đã không còn trên vai của bạn, giờ đây bạn có thể bước nhanh chóng qua những công việc còn lại trong ngày. Một khi những công việc khó chịu nhất đã không còn lởn vởn trong đầu bạn, thì đột nhiên mọi việc khác trở nên vô cùng dễ dàng.
2. Tránh nghe điện thoại
Những độc giả của tôi trong mục: “Vì sao luât sư không nghe điện thoại của bạn” có thể đặt câu hỏi đối với lý do mà tôi đưa ra lời khuyên này. Tuy nhiên, không gì có thể phá vỡ sự tập trung vào một vụ việc của luật sư hơn việc liên tục thảo luận với các khách hàng khác về những trường hợp của họ. Hãy hỏi bất cứ luật sư nào khi họ làm việc hiệu quả nhất, tập trung và gần như nhất trí tất cả để hoàn thành công việc, là vào buổi tối hay ngày cuối tuần. Điều gì tạo ra sự khác biệt? đó chính là việc bị gián đoạn, mà chủ yếu đến từ một cuộc điện thoại liên tục đổ chuông.
Những luật sự phải tránh việc thời gian làm việc bị gián đoạn để đặt được sự tập trung cao và công việc của họ đạt được hiệu quả nhất có thể.Hãy sắp xếp thời gian nhất định trong ngày để trả lời điện thoại, xác định thời gian để đến cuộc hẹn và dành thời gian còn lại trong ngày để làm việc. Trong khi đó có một số cuộc gọi nhất định phải nghe, thường đó là những vấn đề quan trọng nên được xử lý bởi các thư ký hay nên xử lý đơn giản trong những giờ nghe điện thoại đó là lúc sự tập trung ở mức thấp nhất trong ngày.
3. Lập một danh sách những công việc ưu tiên làm vào cuối ngày
Tạo một danh sách những việc cần làm thì rất dễ, nhưng lựa chọn công việc để thực hiện đầu tiên lại tiêu tốn thêm kha khá thời gian. Trong khi các luật sư không muốn lãng phí thời gian chỉ để nghĩ xem làm thế nào để tiết kiệm thời gian cho họ, việc sử dụng 15 phút vào cuối ngày để lên danh sách những công việc ngày hôm sau nên hoàn thành đầu tiên sẽ tiết kiệm được một lượng lớn thời gian.
Đừng mắc sai lầm khi thực hiện lựa chọn công việc ưu tiên làm vào buổi sáng, hoặc bạn sẽ không bao giờ ăn con ếch đầu tiên. Quyết định những việc nên hoàn thành đầu tiên vào ngày hôm trước, sẽ loại bỏ được việc đẩy những gì tồi tệ nhất xuống cuối ngày. Hãy Tự hỏi bản thân: “nếu tôi chỉ hoàn thành được một việc trong danh sách những thứ làm vào ngày mai, tôi sẽ chọn thứ gì?”
-
Tra cứu xử phạt giao thông bằng giọng nói
Cập nhật 1 năm trước -
Tổng hợp tình hình mới nhất về dịch Covid-19
Cập nhật 8 tháng trước -
Từ năm 2020 sẽ có 05 thay đổi quan trọng về bảo hiểm xã hội
Cập nhật 1 năm trước -
Dân được quyền kiện hành chính đến cấp nào?
Cập nhật 1 năm trước -
Điểm chuẩn đánh giá năng lực vào đại học sẽ tăng cao
Cập nhật 1 năm trước -
Học và làm gì ở nhóm ngành Luật?
Cập nhật 2 tháng trước
-
Tổng hợp điểm chuẩn ngành Luật của các trường Đại học trên khắp cả nước trong kỳ thi THPT Quốc gia năm 2020
Cập nhật 1 ngày trước -
Tổng hợp học phí ngành Luật tại các trường đào tạo trên khắp cả nước năm học 2020 - 2021
Cập nhật 1 ngày trước -
Vì sao cần tuyển Thư ký dự án?
Cập nhật 6 ngày trước -
Trưởng phòng Hành chính nhân sự là gì?
Cập nhật 2 ngày trước -
Tuyển dụng Nhân viên bán hàng lưu ý những gì?
Cập nhật 13 giờ trước -
Phương án tuyển sinh ngành Luật của các trường ĐH trên cả nước năm 2021
Cập nhật 20 giờ trước -
Chuyên viên pháp lý chứng từ là gì?
Cập nhật 4 ngày trước
-
Bà Trần Tố Nga: 'Tôi thấy mình đã thắng lợi'
Cập nhật 14 giờ trước -
Những nhiệm vụ chính của Giám đốc Nhân sự
Cập nhật 14 giờ trước -
Vụ chiếm đoạt 430 tỷ đồng: "Ngân hàng không đền thì ai đền?"
Cập nhật 15 giờ trước -
Chàng trai chủ động nộp thuế 23,5 tỉ đồng, cơ quan thuế bất ngờ không biết nên thu thế nào
Cập nhật 18 giờ trước -
Nhân viên tư vấn là gì và bảng mô tả công việc chi tiết
Cập nhật 18 giờ trước -
Những thành tựu to lớn có ý nghĩa lịch sử
Cập nhật 20 giờ trước