Top Kỹ Năng Và Trình Độ Chuyên Môn Của Nghề Thư Ký Pháp Lý

Vai trò của các thư ký pháp lý, còn được gọi là trợ lý hành chính và trợ lý pháp lý, đã phát triển trong hơn hai thập kỷ qua. Khi công nghệ tiếp tục chuyển đổi văn phòng luật sư, các thư ký luật pháp đã vượt qua các vai trò truyền thống của việc nhập và trả lời điện thoại để thực hiện các hoạt động có giá trị cao hơn, nhằm hỗ trợ cho các chuyên gia và quản lý trong việc lựa chọn nhà cung cấp, quản lý quan hệ khách hàng và soạn thảo các văn bản pháp luật.


Tuy nhiên, mặc dù môi trường thực hành của thư ký pháp luật, quy mô công ty hoặc chuyên môn pháp lý có thay đổi, nhưng một số trách nhiệm nhất định vẫn được giữ nguyên. Để thành công trong văn phòng luật sư hoặc bộ phận luật doanh nghiệp ngày nay, các thư ký luật pháp phải nắm vững một số kỹ năng và trình độ chuyên môn dưới đây:

1. Kỹ năng tin học văn phòng

Nhiều luật sư không có thời gian, thậm chí cũng không có kỹ năng chuyên môn để vận hành các trang thiết bị công nghệ văn phòng luật sư. Họ dựa vào các thư ký pháp lý đa năng có thể thực hiện nhiều tác vụ thành thạo trên máy tính như: tạo bảng tính, chuẩn bị bản trình bày, nhập thời gian cho mục đích thanh toán, tạo và nhập văn bản, duy trì lịch và theo dõi thời hạn, v.v.
Vì vậy, các thư ký pháp lý thông thạo về nhiều ứng dụng phần mềm máy tính sẽ có nhiều cơ hội nghề nghiệp hơn so với người khác. Một số thao tác sử dụng ứng dụng phần mềm phổ biến nhất mà các thư ký pháp lý phải nắm vững đó là: xử lý văn bản, bảng tính, trình bày văn bản, quản lý tài liệu, đảm bảo thời gian và hạn thanh toán, lên lịch, … nhằm hỗ trợ tối đa cho các luật sư trong vụ kiện.

2. Kỹ năng giao tiếp

Thư ký pháp lý có vai trò tương tác hàng ngày với luật sư, nhân viên phụ trách, nhân viên văn phòng, khách hàng, luật sư biện hộ, nhân viên tư pháp, nhà cung cấp và bên thứ ba có liên quan khác. Do đó, kỹ năng giao tiếp luôn là một trong những yếu tố rất cần thiết. Ngoài việc tiếp xúc mặt đối mặt, thư ký còn phải giỏi trong việc liên hệ qua e-mail, hệ thống điện thoại và một số hội nghị truyền hình khác.

3. Kỹ năng viết

Thư ký pháp lý thường xuyên chịu trách nhiệm soạn thảo thư từ thông thường và hồ sơ lưu giữ, cũng như kiểm tra các tài liệu pháp lý như lời khai, tóm tắt, cùng các tài liệu giao dịch.
Có thể nói, kỹ năng viết là một phần của công việc thư ký pháp luật. Những người có khả năng viết tốt sẽ trở thành một nhân tố không thể thiếu đối với các luật sư mà họ đang hỗ trợ.

4. Kỹ năng tổ chức

Thư ký pháp lý chính là “cánh tay phải đắc lực của luật sư”, nên kỹ năng tổ chức là rất quan trọng đối với họ để có thể quản lý hiệu quả thực tiễn pháp luật hoặc bộ phận pháp lý của công ty.
Thư ký pháp lý phải duy trì các tài liệu giấy và điện tử, quản lý dự án, theo dõi nhiều thời hạn đã đặt ra, duy trì lịch, lên lịch, tổ chức sự kiện và giữ mọi thứ đi đúng theo trật tự và quy trình pháp lý.

5. Khả năng tập trung đến từng chi tiết

Chú ý đến chi tiết là rất quan trọng trong các ngành nghề liên quan đến pháp luật. Ví dụ: nhập 600.000 đô la vào một khoản thanh toán thay vì 60.000 đô la có thể khiến công ty gặp thiệt hại lớn. Bên cạnh đó, thư ký pháp lý xử lý các chi tiết nhỏ liên quan đến pháp luật hàng ngày và thậm chí trong hầu hết các nhiệm vụ thư ký từ soạn thảo cho đến kiểm tra tài liệu để sắp xếp các cuộc họp và lập thời hạn theo đúng như quy định mà luật sư yêu cầu.

                                                                                                                             Wilkinsonsour

Theo williameggers.com
389 

Viet Uong Van Quốc Cường Nguyễn Nguyễn Quốc Đạt Trần Hoài Anh Lượng Đỗ văn nguyễn minh tường Tuan Nguyen Phạm Ngọc Hoàng Nguyễn Minh Đức Lê Văn Hưng Vũ Việt Nam Nguyễn Minh Thắng Nguyễn Tất Thành Nguyễn Văn Tôn Nguyễn Thái Thanh Tùng Huỳnh Thanh Long Nguyễn Văn Hưng Lô Trung Dũng Nguyễn Văn Thảo Nguyễn Văn Tuấn Lê Mạnh Hùng Cường Lê Quang Tuấn Trần Hữu Phước Hoàng Minh Trí Lưu Công Quyền văn đồng Nguyễn Thanh Viễn Phú Trần Anh Vũ Phạm Hoàng Hải Nam Trần Đức Hoà Nguyễn Văn Hiếu Đỗ Xuân Thái Nguyễn Quốc Vương Phu Ngo Lê Hoàng Nam Đinh Hiếu Nghĩa Nguyễn Tân Dũng Bùi Thanh Trọng Lưu Huyền Linh Dương Thị Bảo Trâm Trần Thanh Phương Đỗ Thị Thanh Ngà Trần Thị Tân Huyền Nguyễn Phương Nga Huỳnh Thị Tân Đỗ Thụy Tường Vy Trần Thu Hà Châu Mỹ Kim Tú Anh Trịnh Thị Thùy Trang Trần Thanh Huyền Tô Hồng Mai Nguyễn Thị Tú My Phạn Thị Mỹ Duyên Nguyễn Thị Lê Hồng Sương Lương Thị Phương Lan Nguyễn Thị Thu Diệu Phạm Thị Ánh Nguyệt Lương Thị Minh Hạnh Nguyễn Thị Thanh Hiền Nguyễn Trần Diệu Nhi Phạm Lan Anh Lê Mai Mai Lại Thị Minh Huyền Trần Thị Thúy Quỳnh Nguyễn Thị Ngọc Trâm Bùi Thị Khánh Hoa Trần Lê Phương Thuy Ngô Thị Minh Hiền Nguyễn Thu Hương Đinh Thị Hồng Nguyễn Phượng Uyên Trang Hoàng Thị Phượng Nguyễn Vũ Hương Quỳnh Cao Hồ Điệp Nguyễn Thị Hương giang Phạm Thị Bích Duyên Nguyễn Từ Thảo Ngân Thiên Tú Đặng Ngọc Kim Khuê Đỗ Minh Tâm Nguyễn Thị Hằng HR NYOKO Trần Thanh Phương Lê Thị Bạch Vân Mai Hương Thi Nguyễn Hoàng Bảo Ngọc Võ Thị Hương Ly Nguyễn Thị Mỹ Tiên Nguyễn Thị Bích Vân Nguyễn Thị Quyên H-iền A-nh Nguyễn Quỳnh Hương Sơn Thị Bích Phụng Nguyễn Thị Ngọc Anh Phạm Thị Tiến VÕ THỊ MỸ DUYÊN Lê Phương Lan Nguyễn Thị Kiều Ánh Thanh Thanh Ngô Ngọc Lâm Bùi Thị Quế Lê Thanh Ngân Lê Thị Thu Đinh Thị Hoa Nguyễn Thị Kiều Chinh Phan Hồ Hồng Nga Võ Thị Kim Lý Phan Kim Nghi Bùi Mai Chi Đỗ Thị Phương Lê Thị Hoa Lê Thị Thùy Linh Vũ Hương Quỳnh