Trưởng phòng pháp chế là gì?

Trưởng phòng pháp chế là người quản lý, giám sát bộ phận pháp chế, xử lý và bao quát tất cả các công việc như chuẩn bị thoả thuận, tài liệu pháp lý để đảm bảo an toàn pháp lý cho tổ chức, cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi được yêu cầu, xử lý các vụ kiện tranh chấp (nếu có), đảm bảo nhân viên công ty tuân thủ quy định nội bộ và luật pháp,...

Công việc chính của Trưởng phòng pháp chế

Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty.

Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty.

Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc. Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.

Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.

Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc.

Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.

Trực tiếp báo cáo với Ban Tổng Giám đốc những công việc liên quan.

Các nhiệm vụ pháp lý khác theo phân công của Lãnh đạo Công ty.

Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc đối với vị trí Trưởng phòng pháp chế

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề Luật sư.

Có kiến thức và kinh nghiệm về các hoạt động của pháp chế của doanh nghiệp.

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và kỹ năng đàm phán.

Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt. Chủ động/ chịu được áp lực công việc.

Khả năng thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin, trung thực, tỉ mỉ.

Chức năng của Phòng pháp chế trong doanh nghiệp

Giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật của công ty

Giảm thiểu rủi ro, khó khăn khi công ty “va chạm” các vấn đề pháp lý

Giúp bộ máy công ty vận hành đúng tính chất đúng luật pháp.