Trợ Lý Ban Giám Đốc (Mảng Pháp Chế)

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:
- Tư vấn cho Ban Giám Đốc điều hành/Phòng pháp chếxây dựng kế hoạch của phòng Pháp chế.
- Tham gia tổ chức các cuộc họp.
- Thay mặt Ban Giám đốc giải quyết các công việc trong phạm vi được giao.
- Thay mặt Ban Giám đốc làm việc với các Phòng/Ban về công việc được giao
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH: Đóng góp ý kiến cho Trưởng phòng trong việc xây dựng, rà soát, sửa đổi, cập nhật các quy trình, quy chế, quy định nghiệp vụ, sổ tay, hướng dẫn, mẫu biểu, bao gồm hệ thống văn bản và hệ thống quản trị trên nền tảng số của Phòng Pháp chế Tuân thủ
Thực hiện các công việc sau:
- Pháp chế: Xây dựng và cập nhật hệ thống thông tin pháp luật; Thẩm định Điều lệ, quy trình, quy chế, quy định nội bộ; Thẩm định pháp lý đối với SPDV, giao dịch, hợp đồng; Trực tiếp giải quyết các khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề khác của Công ty liên quan đến yếu tố pháp lý
- Tuân thủ: Công bố thông tin; Cập nhật, bổ sung GPKD; Báo cáo chứng chỉ hành nghề; Giám sát tuân thủ
- Nghiên cứu, tổng hợp, cải tiến hoạt động hành chính, đề xuất trình Trưởng phòng xem xét, phê duyệt
- Báo cáo
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của Ban giám đốc/Trưởng phòng;
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của phòng theo quy định của Công ty và quy định của pháp luật hiện hành