Trợ Lý Hành Chính - Nhân Sự

- Quản lý nhân sự từ khi vào công ty đến khi kết thúc công việc tại ADT
- Xây dựng và quản lý Quy trình - Quy chế
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
- Lên kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty trình TGĐ ký
- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên; phối hợp với các Trưởng đơn vị để lên lịch phỏng vấn
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới
- Điều chỉnh, gộp sổ, chốt, trả sổ BHXH cho người lao động
- Giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức, tai nạn lao động…
- Theo dõi, báo cáo tăng, giảm lao động hàng tháng lên cơ quan BHXH
- Gia hạn thẻ BHYT kịp thời cho nhân viên trong việc khám chữa bệnh
- Theo dõi và soạn thảo HĐLĐ: thử việc, tái ký, kết thúc
- Cập nhật tình hình biến động nhân sự, quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định: bổ nhiệm, điều động, chấm dứt HĐLĐ...
- Hoàn tất các thủ tục thôi việc cho CBNV
- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo
- Theo dõi đánh giá thời gian thử việc, tổ chức ký kết HĐLĐ...
* Công việc Hành Chính:
- Mua sắm Quản lý trang thiết bị, máy móc và cấp phát văn phòng phẩm
- Quản lý Cấp phát đồng phục cho CBNV theo định kỳ
- Tổ chức khám sức khỏe, du lịch nghỉ mát hàng năm
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: hội họp, tổng kết, liên hoan, sinh nhật
- Chuẩn bị quà tặng cho CBNV, khách hàng nhân dịp lễ, tết