Trợ Lý Văn Phòng (Office Assistant)
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính
1. Văn thư:
♦ Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
♦ Hỗ trợ công việc in ấn, photo, công chứng tài liệu
♦ Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
♦ Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
♦ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của trưởng phòng
♦ Thanh toán toàn bộ chi phí văn phòng, tiền điện nước, tiền taxi, tiền thuê các cửa hàng
2. Công tác hậu cần:
♦ Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
♦ Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng
3. Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty:
♦ Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
♦ Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học
- Thành thạo tin học văn phòng MS Office
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình
- Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
- Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc
Phúc lợi công việc
- Thời gian thử việc: 2 tháng (nhận nguyên lương)
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, CN)
Phúc lợi:
- Lương tháng thứ 13
- Thưởng tết
- Du lịch hàng năm
- Tham gia bảo hiểm theo quy định
- Ngày nghỉ: 14 ngày nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH UMA (Furniture & Decoration)
22/11/2018
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Việt
Cao đẳng
1 năm
Nam nữ, từ 21 tới 30 tuổi
Công ty TNHH UMA (Furniture & Decoration)