Trưởng nhóm hành chánh

- Kiểm soát và thực hiện công tác đặt mua và cấp phát: văn phòng phẩm, làm con dấu, name card, đồng phục, thẻ tên,… và trang thiết bị khác phục vụ công việc của nhân viên theo quy định của Công ty.
- Kiểm soát và thực hiện công tác đặt mua, thuê, bảo dưỡng, sữa chữa và bàn giao trang thiết bị văn phòng: máy in, máy photo, máy tính, điện thoại và các trang thiết bị khác theo quy định của Công ty.
- Kiểm soát và thực hiện công tác đặt mua, in ấn và bàn giao các chứng từ, trang thiết bị liên quan đến nghiệp vụ của các phòng/ban chuyên môn: Chi phí mua C/O, chi phí gia hạn chữ ký số của khách hàng, chi phí hóa đơn GTGT, chi phí in bill,… theo quy định của Công ty.
- Kiểm soát và thực hiện công tác tổ chức sự kiện nội bộ Công ty: sinh nhật nhân viên, tiệc nhân viên xuất sắc – phòng ban xuất sắc hàng quý, tất niên, sinh nhật công ty, chi phí du lịch hàng năm, in ấn tập san, giấy chứng nhận, giấy khen và các công tác liên quan khác theo quy định của Công ty.
- Kiểm soát và thực hiện công tác theo dõi các chi phí: cước điện thoại cố định, cước điện thoại di động, cước internet, thuê server, tên miền website và các công tác liên quan khác theo quy định của Công ty.
- Kiểm soát và thực hiện công tác theo dõi các chi phí: sử dụng taxi, chuyển phát nhanh hàng hóa, thư từ theo quy định của Công ty.
- Kiểm soát và thực hiện công tác chuẩn bị quà tặng khách hàng, đối tác theo chỉ đạo từ cấp quản lý trực tiếp.
- Kiểm soát và thực hiện công tác theo dõi các chi phí văn phòng khác: trà, cà phê, sữa, mì gói, dụng cụ vệ sinh văn phòng,… theo quy định của Công ty.
- Kiểm soát và thực hiện công tác liên quan đến phương tiện vận tải: đặt mua, đăng kiểm, mua bảo hiểm,… và theo dõi công tác bàn giao phương tiện vận tải.
- Kiểm soát và thực hiện công tác theo dõi lịch sử mua, bảo trì, sữa chữa, thực hiện kiểm tra, kiểm kê và báo cáo kiểm kê định kỳ tất cả trang thiết bị, tài sản, phương tiện vận tải của Công ty.
- Kiểm soát và thực hiện công tác lập, lưu trữ, cập nhật, gia hạn hợp đồng với nhà cung cấp liên quan đến tất cả các chi phí văn phòng, tài sản, trang thiết bị, phương tiện vận tải của Công ty.
- Kiểm soát và thực hiện theo dõi các công tác liên quan: sử dụng phòng họp, sử dụng xe (xe hơi), công việc của nhân viên tạp vụ, nhân viên giao nhận chứng từ, nhân viên tài xế xe (xe hơi).
- Kiểm soát và thực hiện theo dõi văn thư đến – văn thư đi.
- Kiểm soát và thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh và giấy phép khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Kiểm soát và thực hiện công tác cập nhật danh bạ Công ty theo định kỳ hoặc khi có thay đổi.
- Kiểm soát và thực hiện công việc liên quan đến quyết định công tác và các thủ tục liên quan đến chuyến công tác của nhân sự trong công ty.
- Kiểm soát và thực hiện làm đề nghị tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến công tác hành chánh.
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên về công tác hành chánh hiện có của Công ty.
- Tham gia xây dựng hệ thống quy chế, quy định liên quan đến công tác hành chánh.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ c&ac