Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Giám sát, kiểm soát, thực hiện công tác HCNS và quản lý, điều hành Phòng HCNS
- Chịu trách nhiệm hoạt động chung của phòng HCNS về thực hiện chính sách, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, đãi ngộ và các chế độ phúc lợi khác cho NLĐ
- Lập kế hoạch làm việc năm/quý/tháng và tổ chức, phân công công tác, đánh giá kết quả thực hiện.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự từng phòng/ban trong Công ty.
2. Tuyển dụng & đào tạo.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã duyệt.
- Sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ công nhân viên theo nội dung phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo cho nhân viên theo kế hoạch.
3. Tổ chức thực hiện các công tác hành chính quản trị.
- Thực hiện kiểm soát định mức về việc cấp phát, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, trang thiết bị của Công ty
- Kiểm tra kế họach mua sắm văn phòng phẩm
- Lên kế hoạch tổ chức và giám sát việc thực hiện công tác an ninh trật tự, ATLĐ, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
4. Tổ chức thực hiện chính sách chế độ, lao động tiền lương, quan hệ lao động, ATLĐ.
- Tổ chức giám sát công tác chấm công, tính lương và kiểm soát việc tính lương, thưởng cũng như các chế độ khác của NLĐ.
- Lưu giữ các tài liệu Pháp lý của công ty, thông tin về BHXH, quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu theo qui định của công ty và cung cấp khi được BGĐ phê duyệt.
5. Công tác lập kế hoạch, báo cáo định kỳ.
- Tổng hợp kế hoạch và báo cáo tháng/quý của các Phòng gửi Ban lãnh đạo theo quy định