Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Hành chính
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh
- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.
- Thực hiện việc tính lương, thưởng cho toàn thể cán bộ công ty.
- Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.
• Nhân sự:
- Tổ chức phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên khi có đợt tuyển dụng.
- Lập các biểu mẫu theo quy trình tuyển dụng và đào tạo khi có các đợt tuyển dụng và đào tạo.
- Soạn thảo các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thông báo, hợp đồng lao động cho cán bộ trong công ty....theo yêu cầu của TGĐ và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Theo dõi và soạn HĐLĐ cho cán bộ, nhân viên tại các chi nhánh và trong Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc phân công.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến các quy trình .
- Xây dựng các bản mô tả công việc cho từng vị trí
• Phụ trách Bảo hiểm xã hội :
- Hàng tháng làm đề nghị thanh toán tiền BHXH cho toàn thể cán bộ công ty.
- Lập đối chiếu BHXH của công ty nộp BHXH.
- Làm các chế độ BHXH và BHYT cho các cán bộ công ty khi có phát sinh.