Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* Quản lý, điều hành hoạt động của phòng Nhân sự
- Tổ chức, điều hành hoạt động của phòng nhân sự chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc VPS Group về kết quả hoạt động của phòng.
- Phân công, giám sát , hỗ trợ & đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trong phòng.
* Cơ cấu Tổ chức - Nhân sự:
* Cơ cấu Tổ chức: Phối hợp với các đơn vị:
- Rà soát, xây dựng chức năng nhiệm vụ cho từng bộ phận, phòng ban.
- Xây dựng định biên nhân sự
- Xây dựng biên bản bàn giao nhiệm vụ cho từng CBNV
* Nhân sự
- Tuyển dụng: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tuyển dụng đáp ứng đủ 100% nhân sự theo định biên cho các đơn vị trong Tập đoàn.
* Đào tạo
- Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới trong tập đoàn
- Tổ chức các buổi đào tạo theo yêu cầu của các đơn vị
- Đề xuất và tổ chức những buồi đào tạo nâng cao kỹ năng cho CBNV trong tập đoàn
* Đánh giá nhân sự
- Phối hợp với các đơn vị xây dựng Quy chế đánh giá Nhân sự, bộ KPI đánh giá nhân sự của Tập đoàn
- Rà soát kết quả đánh giá của các đơn vị
- Theo dõi đánh giá năng lực của CBNV, đề xuất thưởng phạt theo năng lực của CBNV trong Tập đoàn
* Chế độ chính sách
- Giải quyết các thủ tục liên quan đến điều chuyển, bổ nhiệm, thử việc, mất việc, nghỉ việc, vi phạm kỷ luật... của Tập đoàn
- Thực hiện giải quyết các thủ tục bảo hiểm cho CBNV trong tập đoàn
- Tổ chức các đợt nâng lương theo quy định của Tập đoàn.
- Đề xuất lên Ban Giám Đốc chế độ chính sách cho CBNV trong tập đoàn nhằm nâng cao hiệu quả làm việc
* Theo dõi, hỗ trợ việc đề xuất, đào tạo, bổ nhiệm Cán bộ kế cận của các đơn vị
* Hành chính: Cung cấp các dịch vụ Hành chính đầy đủ, kịp thời và chất lượng cho các đơn vị
* ISO:
- Rà soát, bổ xung, cải tiến hệ thống tài liệu ISO của Tập đoàn
- Theo dõi việc đào tạo, hướng dẫn ISO của các đơn vị
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch ISO của các đơn vị
- Lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện QTQĐ của CBNV trong tập đoàn
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ tại các đơn vị,
- Theo dõi việc cấp chứng chỉ ISO cho các đơn vị trong Tập đoàn.