Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Hà Nội)

• Quản trị nhân sự theo hệ thống
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển chiến lược nhân sự
• Xây dựng hệ thống KPIs, đánh giá chất lượng nhân sự
• Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS

Công tác Nhân sự:

• Chính sách: Lập kế hoạch, triển khai và đánh giá mong muốn của nhân viên với các chính sách, chế độ nhằm tăng cường tổ chức nguồn nhân lực.
• Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng trong ngắn hạn và dài hạn. Cập nhật bản Yêu cầu và bản Mô tả công việc cho các vị trí nhằm đảm bảo cấu trúc công việc. Thiết lập quy trình tuyển dụng, kiểm tra, phỏng vấn, tư vấn trưởng bộ phận lựa chọn ứng viên. Xây dựng hệ thống bài test cho từng vị trí tuyển dụng. Tổ chức và đánh giá các buổi phỏng vấn thôi việc từ đó đưa ra đề xuất điều chỉnh. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Phát triển nhân lực: Thiết lập và triển khai các chương trình định hướng và hoạt động đào tạo bám sát nhiệm vụ công việc của nhân viên.
• Chính sách tiền lương, thưởng – KPI – khung năng lực: Khảo sát lương định kỳ của thị trường lao động và đối thủ cạnh tranh; lập kế hoạch và đánh giá hiệu suất công việc; lên kế hoạch và giám sát việc thanh toán lương; đề xuất, lên kế hoạch và triển khai sửa đổi cơ cấu lương, thưởng.
• Quan hệ lao động: Tổ chức đào tạo các nhà quản lý kỹ năng huấn luyện và kỷ luật nhân viên nhằm theo sát tiến độ công việc của nhân viên; tổ chức gặp mặt quản lý với nhân viên; lắng nghe và giải quyết khiếu nại của nhân viên; và tham vấn cho nhân viên và các quản lý bộ phận.
• Chế độ đãi ngộ: Đảm bảo chế độ đãi ngộ cho nhân viên và thông báo cho nhân viên về đãi ngộ của họ; khảo sát nhu cầu, mong muốn về đãi ngộ của người lao động; đề xuất các chương trình đãi ngộ cho quản lý; giải quyết các vấn đề về đãi ngộ;
• Xây dựng quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ: Xây dựng hệ thống quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận, quản lý nhân sự với những bản quy trình công việc, Cập nhật nội quy công ty.
• Lưu trữ hồ sơ: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự, đảm bảo lưu trữ, truy xuất các hồ sơ nhân sự hiện tại và quá khứ.

Công tác Hành chính:

• Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện; xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính.
• Quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty/cửa hàng/xưởng
• Tổ chức công tác hậu cần, công đoàn, đời sống tinh thần cho CBNV Công ty: Sinh nhật, du lịch, kỷ niệm ngày vào làm, các ngày lễ tết…
• Tổ chức các sự kiện của công ty.
• Tổ chức, thực hiện và điều hành các công việc hành chính có liên quan.