Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Tuyển dụng:

• Phối hợp với các Trưởng đơn vị trong việc lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hoạt động của các PB/ đơn vị theo định kỳ hoặc yêu cầu.
• Triển khai kế hoạch và phương án tuyển dụng dựa trên định biên nhân sự và nhu cầu.
• Lập, quản lý và kiểm soát ngân sách tuyển dụng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu
• Tạo nguồn và quản lý nguồn ứng viên tiềm năng, nghiên cứu, chọn lọc, đánh giá chất lượng các kênh tuyển dụng hiệu quả và phù hợp
• Tham gia phỏng vấn, đưa ra nhận xét đánh giá các vị trí theo yêu cầu và tham mưu cho các PB/ đơn vị trong quyết định tuyển dụng
• Phối hợp xây dựng, chuẩn hóa hệ thống chính sách, quy định, quy trình liên quan đến công tác thu hút, tuyển dụng nguồn lực phù hợp.
• Thực hiện việc tổng hợp thông tin, báo cáo hoạt động tuyển dụng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.

2. Triển khai thực hiện và quản lý việc thực hiện chế độ chính sách cho NLĐ

• Xây dựng, triển khai, áp dụng, điều chỉnh hệ thống thang bảng lương, đơn giá lương, quy chế chi trả lương – thưởng
• Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc, hiệu quả sử dụng lao động, hiệu quả tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn đánh giá
• Kiểm soát việc thực hiện quy định, quy trình, chế độ chính sách phù hợp với qui định của pháp luật và của Công ty
• Tư vấn cho các PB/ đơn vị về chế độ chính sách lương – thưởng – đãi ngộ
• Tư vấn, tham gia các cuộc họp xử lý KLLĐ trong phạm vi thẩm quyền phụ trách
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho NLĐ về chế độ chính sách của công ty liên quan đến NLĐ
• Thực hiện các báo cáo nhân sự có liên quan.

3. Đào tạo:

• Lập kế hoạch đào tạo theo định kỳ, bao gồm các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài
• Phối hợp các phòng ban và các đối tác đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng cho NLĐ

4. Quản lý đội ngũ nhân viên

• Hoạch định và xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự
• Chịu trách nhiệm quản lý đội ngũ nhân viên thuộc phòng (xây dựng SĐTC, tuyển dụng, phỏng vấn tuyển chọn, phân công cv, đào tạo kèm cặp, đánh giá hiệu quả cv, đề xuất khen thưởng – kỷ luật, vv…)

5. Triển khai thực hiện công tác hành chính

• Soạn thảo các văn bản liên quan đến hoạt động hành chính, trình duyệt với Ban GĐ và ban hành văn bản hành chính đến các PB/ đơn vị có liên quan
• Hướng dẫn thực hiện những qui trình, qui định, form mẫu, chính sách chế độ hành chính mới hay được điều chỉnh cho các PB/ đơn vị.