Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Hành chính

• Chỉnh sửa, bổ sung, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chế về quản lý văn phòng (đội xe, công tác phí, văn phòng phẩm, giấy đăng kí kinh doanh, visa/hộ chiếu...)
• Lập kế hoạch & giám sát triển khai các sự kiện của công ty (các hoạt động chung, party...)
• Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu … của công ty để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn.

2. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự

• Xây dựng & cập nhật MTCV cho tất cả các vị trí
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo năm/quý/tháng
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty & thu hút hồ sơ ứng tuyển qua các kênh (website, fb, linkedin, jobsite, job fair, các trường ĐH...)
• Trực tiếp phỏng vấn vòng 1 với những ứng viên phù hợp, đặc biệt là các vị trí quản lý cấp trung trở lên
• Đàm phán lương & chế độ đối với các vị trí quản lý cấp trung trở lên
• Phỏng vấn thôi việc & kiểm soát tỉ lệ turnover rate hàng quý
• Báo cáo hiệu quả tuyển dụng định kì hàng quý cho BGĐ
• Trực tiếp đào tạo hội nhập (hàng tháng) & đào tạo văn hóa (hàng quý)
• Lập & triển khai kế hoạch đào tạo theo năm/quý/tháng dựa trên nhu cầu phát triển thực tế của tổ chức
• Quản lý hiệu quả công việc của team Nhân sự

3. Lương và phúc lợi

• Cập nhật, điều chỉnh & giám sát hệ thống lương, thưởng, phúc lợi gồm: Bảo hiểm bắt buộc, chế độ ốm đau hiếu hỉ, chế độ thai sản, du lịch hàng năm, thưởng cố định, thưởng doanh thu...
• Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs cho từng vị trí, từng bộ phận, là căn cứ để xét thưởng, thăng cấp, điều chỉnh lương
• Đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước liên quan đến trách nhiệm của Người sử dụng lao động, đặc biệt là Luật lao động & Luật BHXH
• Giải quyết các tranh chấp/ xung đột trong quan hệ lao động
• Xây dựng đội ngũ nhân sự theo định hướng văn hoá doanh nghiệp của Ban lãnh đạo.

4. Tổ chức và hoạch định nguồn nhân lực

• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân lực trong trung hạn, dài hạn đảm bảo thực hiện được chiến lược phát triển, giá trị cốt lõi, định hướng phát triển của Công ty.
• Bổ sung, điều chỉnh, cập nhật các quy trình hệ thống, quy trình chức năng, hệ thống sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ phù hợp với sự phát triển của tổ chức
• Quản trị tri thức thông qua hệ thống phần mềm & lưu trữ dữ liệu tập trung
• Xây dựng, bổ sung, điều chỉnh các chính sách đãi ngộ phù hợp để thu hút, tạo động lực & phát triển nhân tài

5. Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ