Trưởng phòng Pháp chế

1. Tư vấn, tham mưu cho BLĐ
- Tư vấn cho Lãnh đạo và các phòng ban của Công Ty các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ và các giao dịch của Công Ty liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản nghỉ dưỡng
2. Soạn thảo, xem xét, dịch thuật, đàm phán và tư vấn các văn bản mang tính pháp lý Dự án
- Tham gia vào các dự án, giao dịch cụ thể của Tập đoàn theo phân công của Lãnh đạo Công ty hoặc của Tập đoàn:
• Tư vấn, soạn thảo, hỗ trợ đàm phán các hợp đồng và các văn bản liên quan của dự án;
• Tư vấn hồ sơ và thủ tục pháp lý liên quan đến việc thực hiện dự án.
- Soạn thảo, xem xét, dịch thuật, đàm phán và tư vấn về NDA, thỏa thuận bảo mật, MOU/LOI, bảng điều khoản, quản lý khách sạn, giấy phép và các hợp đồng phụ trợ với các đối tác khách sạn tiềm năng
- Phối hợp và ghi lại tất cả các yêu cầu thẩm định cần thiết cho Thư đề xuất, Thỏa thuận kỹ thuật & quản lý khách sạn, giấy phép và các hợp đồng phụ trợ cho các đối tác khách sạn đã thỏa thuận
- Thiết lập các thỏa thuận dịch vụ kinh doanh giữa TTH và các dự án đang vận hành
- Soạn thảo, xem xét, đàm phán và tư vấn cho Nhóm vận hành về hợp đồng, cấp phép hoạt động, bảo hiểm và các vấn đề pháp lý khác phát sinh từ hoạt động của Khách sạn, bao gồm cả việc dảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và hợp đồng trước khi khai trương khách sạn
- Quản lý, cập nhật danh mục các loại giấy phép và điều kiện kinh doanh cần và đủ cho các lĩnh vực kinh doanh đặc thù của Công Ty, kiểm soát để đảm bảo Công Ty có đủ các giấy phép theo quy định của pháp luật theo phân công của Lãnh đạo.
3. Đảm bảo các hợp đồng tuân thủ pháp lý, nhận xét, theo dõi, đánh giá và đưa ra lời khuyên về mặt pháp lý. - Tư vấn cho Lãnh đạo các phòng ban của Công Ty và tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến quản trị doanh nghiệp; Tư vấn, tổ chức, kiểm soát thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh/sửa đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục xin giấp phép khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty theo phân công của Lãnh đạo;
- Quản lý, cập nhật danh mục các loại giấy phép và điều kiện kinh doanh cần và đủ cho các lĩnh vực kinh doanh đặc thù của Công Ty, kiểm soát để đảm bảo Công Ty có đủ các giấy phép theo quy định của pháp luật theo phân công của Lãnh đạo.
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành.
- Giám sát và xử lý các vấn đề quy định của Tập đoàn đối với TTH
"
- Đảm bảo tuân thủ luật định với luật công ty có liên quan
"
4. Điều phối quy trình xử lý Hợp đồng - Viết và phân phối các bản tóm tắt hợp đồng để đảm bảo tất cả các bộ phận liên quan hiểu các điều khoản và điều kiện chính của hợp đồng
- Điều phối quy trình xử lý hợp đồng để đảm bảo theo dõi chính xác và kịp thời các điều khoản, điều kiện, thay đổi, tiến độ và thông tin chủ sở hữu
5. Quản trị rủi ro - Phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công Ty;
6. Đại diện công ty tiến hành các thủ tục pháp lý Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Đề xuất với Lãnh đạo việc ban hành các quy trình, thủ tục pháp lý mẫu, các bộ hợp đồng mẫu sử dụng cho các hoạt động kinh doanh thường xuyên của Công Ty;
- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan
7. Công việc khác Các công việc phát sinh theo sự phân công của quản lý