Trưởng phòng pháp lý và hợp đồng

- H-TalentSearch đang hỗ trợ tuyển dụng cho một khách hàng hoạt động trong lĩnh vực đầu tư Bất Động Sản hàng đầu tại TPHCM.
- Chức danh: Trưởng phòng pháp lý và hợp đồng
- Địa điểm làm việc: Quận 7, TPHCM
- Bộ phận: Quản Lý & Khai Thác BĐS TM
- Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Quản Lý & Khai Thác BĐS TM
I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Quản lý, theo dõi và thực hiện hoàn tất thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến bất động sản thương mại của tập đoàn với thời gian và chi phí tối ưu. Đảm bảo chất lượng của các loại hợp đồng, văn bản có liên quan đến bất động sản thương mại.
II. CHỨC NĂNG CHÍNH
1. Đề xuất lựa chọn, quản lý, theo dõi, thúc đẩy các đối tác dịch vụ pháp lý đạt chất lượng nhằm cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất cho công ty trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực bất động sản thương mại: xin giao đất, thuê đất, xin xã hội hóa đất giáo dục, thực hiện nghĩa vụ tài chính, đăng bộ, cấp giấy phép xây dựng, hoàn công, cấp giấy chứng nhận …
2. Quản lý, thực hiện, theo dõi, thúc đẩy nhanh và hoàn tất các tài liệu, văn bản hành chính, quy trình xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình … với các đối tác, phòng ban liên quan trong và ngoài công ty.
3. Thu thập, chuẩn bị và hoàn tất các hợp đồng, văn bản, tài liệu có liên quan đến bất động sản thương mại, bao gồm các hồ sơ pháp lý của dự án, hợp đồng hợp tác kinh doanh, cho thuê, chuyển nhượng, hợp đồng tư vấn, môi giới …
4. Thực hiện các công việc liên quan để chuyển giao bất động sản của tập đoàn vào các công ty thành viên theo định hướng của HĐQT.
5. Cung cấp hồ sơ pháp lý, tư vấn và hỗ trợ đối tác trong việc triển khai các dự án BĐS TM của tập đoàn.
6. Hỗ trợ thực hiện việc nghiên cứu thị trường: cập nhật những quy định pháp luật có liên quan; cập nhật quy hoạch của khu vực lân cận các dự án của công ty.
7. Hỗ trợ trưởng phòng trong việc triển khai kế hoạch khai thác, kinh doanh BĐS.
8. Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên
9. Các công việc khác theo từng thời kỳ.
III. CÁC MỐI QUAN HỆ
1. Quan hệ trong công ty: các công ty con, công ty thành viên, các phòng ban có liên quan
2. Các cơ quan chức năng liên quan
3. Các đơn vị, tổ chức, đối tác có quan hệ về công việc đảm trách.
IV. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
Quyền hạn:
a) Được sử dụng toàn bộ những nguồn lực theo hệ thống Công ty để thực hiện những nhiệm vụ được giao. Yêu cầu các phòng ban có liên quan cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công việc ở mức độ nhất định;
b) Tham mưu và đảm bảo chất lượng đối với Người quản lý trực tiếp về phạm vi công việc mình phụ trách.Trách nhiệm:Tuân thủ triệt để Điều lệ và các quy định, chính sách của Công ty và các quy định của pháp luật hiện hành; Đảm bảo tính đúng đắn, chính xác, tiến độ của các báo cáo được giao theo đúng kế hoạch; Đảm bảo sự bảo mật về dữ liệu của Công ty và các đối tác; Tham gia thực hiện các khóa đào tạo và huấn luyện nhân viên theo chính sách Công ty.