Tuyển Customer Service (Sales Admin)

- Nhận đơn hàng từ kinh doanh/ khách hàng. Xác nhận thông tin đơn hàng, kiểm tra chương trình khuyến mãi. Lập phiếu đơn hàng gửi kế toán bán hàng. Lập các chứng từ phát sinh (đề xuất, cam kết) trình Trưởng Phòng Kinh Doanh.
- Nhận thông tin bán hàng và số lượng bán hàng từ Phòng Kinh Doanh cũng như từ khách hàng trực tiếp để cập nhật doanh số bán hàng trong ngày trình báo cáo về cho Giám Đốc Kinh Doanh và các phòng ban liên quan
- Hỗ trợ và cập nhật số liệu cho nhân viên bộ phận kinh doanh phụ trách chính nhằm đề xuất lên trưởng bộ phận xử lý và trình TP. Kinh Doanh duyệt.
- Nắm thông tin về chành xe, địa điểm giao hàng cập nhật cho Quản Lý Bộ Phận và thông báo chính xác cho bộ phận giao nhận. Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả thủ tục để đảm bảo tính pháp lý cho đơn hàng: xác nhận đơn hàng, xác nhận công nợ (nếu có),…
- Chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng đại lý, hợp đồng kinh tế,... theo dõi thời hạn hợp đồng để tái ký HĐ theo đúng thời hạn.
- Cập nhật thông tin CTKM của các đối thủ cạnh tranh (Nhãn hàng, Đại Lý) thông qua hệ thống mạng internet và các báo cáo của nhân viên kinh doanh lĩnh vực phụ trách
- Chịu trách nhiệm đốc thúc và hoàn thiện các thủ tục hành chính về quy định chấm công, công tác phí cùng với các quy định liên phòng ban trong việc hoàn thành công tác văn thư hành chính nhằm đảm bảo hoạt động phòng kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất
* Các Báo cáo:
- Hàng tháng: Báo cáo kết quả hoàn thành công việc (KPI)