Tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Gò Vấp - Hồ Chí Minh)

Nhân sự (nhiệm vụ chính):

• Tuyển dụng nhân sự: Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu nhân sự từ các phòng ban: Soạn thông báo tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ các ứng viên tiềm năng và sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo quyết định tuyển dụng đối với ứng viên đạt yêu cầu.
• Đào tạo nhân sự:
• Lập kế hoạch các chương trình đào tạo định nâng cao kiến thức cho nhân viên: Tổ chức thực hiện;Đánh giá kết quả đào tạo
• Đào tạo hội nhập cho nhân viên
• Chấm công và tính lương cho nhân viên các bộ phận
• Thực hiện việc kí kết hợp đồng lao động với các nhân viên chính thức; Theo dõi thời hạn hợp đồng; Đánh giá kí tiếp hoặc thanh lý hợp đồng.
• Theo dõi HĐLĐ, đánh giá kí tiếp hợp đồng cho CBNV công ty
• Theo dõi, kiểm soát việc nghỉ phép của CBNV, update ngày phép còn lại
• Thực hiện các thủ tục bảo hiểm cho nhân viên
• Báo cáo tăng- giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, các công việc liên quan đến chế độ BHXH..
• Kết hợp với phòng HCNS tại trụ sở chính hoàn thiện hệ thống chấm xét, đánh giá nhân sự
• Giải quyết thủ tục cho nhân viên nghỉ việc.
• Phổ biến và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế lao động trong Công ty.
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
• Kết hợp với phòng HCNS tại trụ sở chính tổ chức hoạt động cho nhân viên trong công ty: Du lịch, nghỉ mát, sinh nhật , thăm hỏi CBCNV…..

Hành chính

1. Quản lý các công tác văn thư, hành chính của Công ty: Soạn thảo văn bản, hợp đồng, Quản lý công văn đến, công văn đi, văn bản, giấy tờ,
2. Lưu trữ:

• Thực hiện lưu trữ đầy đủ các công văn, quy định, quy chế, văn bản thông tin nội bộ, hồ sơ dữ liệu, biểu mẫu, biên bản…
• Phổ biến các thông tin, quyết định, quy định, quy chế của công ty tớ CBNV
• Quản lý tài sản
• Các tài sản thuộc diện tài sản văn phòng do HCNS quản lý được kê biên và cập nhật thông tin đầy đủ phục vụ quá trình sử dụng và công tác quản lý.
• Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp và sửa chữa thay mới khi có vấn đề hư hỏng.
• Mua mới cơ sở vật chất, văn phòng phẩm cho các bộ phận trực thuộc công ty.
• Làm việc với các nhà cung cấp và mua sắm đầy đủ cho công tác chuẩn bị mở shop mới.
• Gửi/phát và nhận thư, bưu kiện, bưu phẩm tại văn phòng công ty.
• Thực hiện các công việc hậu cần hỗ trợ cho các chương trình các bộ phận liên quan .
• Quản lý cấp phát trang thiết bị, vpp,...