Mô tả công việc

A. Thư ký hệ thống ISO:
- Biên soạn, biên tập và cập nhật tài liệu hệ thống quản lý ISO
- Phân phối tài liệu, Phổ biến, hướng dẫn và phối hợp với các phòng ban kiểm soát việc áp dụng tài liệu hệ thống ISO
- Lập kế hoạch, thực hiện đánh giá các hoạt động trong hệ thống.
- Tổng hợp thông tin chuẩn bị cho các cuộc họp xem xét của lãnh đạo khi được phân công.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc phân tích và xác định nguyên nhân, tìm biện pháp khắc phục có hiệu quả khi xảy ra sự không phù hợp trong hệ thống được ghi nhận.
- Theo dõi và hỗ trợ các phòng ban trong quá trình thực hiện biện pháp khắc phục.
- Kiểm tra, theo dõi hoạt động ISO, đảm bảo sự tuân thủ của các phòng ban theo yêu cầu ISO

B. Hành Chính
- Lập danh sách xác định định mức văn phòng phẩm của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- Tiếp nhận công văn, thư từ, điện thoại từ bên ngoài & chuyển chúng đến bộ phận như yêu cầu
- Liên hệ các nhà cung cấp để đăt hàng & giao hàng đúng hẹn
- Lưu trữ, cập nhật & quản lý các Hợp đồng kinh doanh của Công ty
- Cấp phát văn phòng phẩm, áo đồng phục,... cho các phòng ban
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch đã đăng ký, thông báo lịch họp ngay sau khi nhận được thông tin, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công.

Yêu cầu công việc

- Anh văn giao tiếp tốt
- Tin học văn phòng 
- Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm 
- Hiểu biết nghiệp vụ : hành chính văn phòng
- Chưa có kinh nghiệp sẽ được đào tạo nghiệp vụ tại công y.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm làm cho các công ty Logistics và hiểu biết về hệ thống quản lý chất lượng là lợi thế

Phúc lợi công việc

- Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty TNHH MOL Logistics Việt Nam
Công ty TNHH MOL Logistics Việt Nam
Phòng 2.5A, Tầng 2, Tòa Nhà E Town 1, 364 Cộng Hòa, P. 13, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
21/01/2019

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Trung cấp

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ, từ 21 tới 28 tuổi
Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính (Admin - ISO)
Công ty TNHH MOL Logistics Việt Nam
Nộp đơn