Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân
Mô tả công việc
* Công tác Lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách tới giao dịch làm việc với Công ty;
- Thường trực tại tổng đài để tiếp nhận điện thoại từ bên ngoài và kết nối với các đối tượng trong công ty.
* Công tác văn thư
- Tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ, thư tín, bưu phẩm, bưu kiện, hàng hóa; Ghi sổ theo dõi đi đến và luân chuyển nội bộ;
- Thông báo và phân phát kịp thời đến các đối tượng trong công ty trong vòng 30 phút kể từ khi tiếp nhận.
* Giám sát việc thực hiện các quy định về giờ giấc, tác phong làm việc tại Công ty.
- Theo dõi chấm công đầy đủ và chính xác theo quy định;
- Giám sát đầy đủ việc tuân thủ các quy định về tác phong, trang phục;
- Tổng hợp báo cáo chấm công hàng tháng theo quy định.
- Theo dõi, tổng hợp số ngày nghỉ phép của CBNV
* Quản lý, mua sắm, cấp phát Văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, vật tư, thiết bị văn phòng.
- Trực tiếp làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ cho Công ty.
- Trực tiếp tìm kiếm các đơn vị thi công sửa chữa liên quan đến các trang thiết bị VP, hệ thống cơ sở hạ tầng cho Công ty.
- Tổng hợp báo giá, trực tiếp giám sát quá trình thi công và nghiệm thu.
- Quản lý các loại HĐDV của Công ty.
- Quản lý tài sản: tạo mã, dãn mã, theo dõi quá trình luân chuyển của các loại tài sản trong công ty theo đúng quy trình quản lý tài sản.
* Điều phối đội xe
- Trực tiếp điều hành sắp xếp xe cho các đơn vị khi có nhu cầu sử dụng khoa học hiệu quả.
- Kiểm tra rà soát toàn bộ các chi phí tạm ứng, thanh toán cho lái xe như: Bảo dưỡng xe, rửa xe, chi phí tạm ứng khi đi công tác của lái xe và các chi phí phát sinh khác của đội xe.
- Hàng tháng có báo cáo tổng hợp báo cáo tình trạng sử dụng xe của Công ty cho TP và Ban giám đốc
* Đặt vé và làm visa
- Đặt vé và làm visa theo yêu cầu đi công tác của các bộ phận.
* Các công việc khác
- Tổ chức sự kiện các hoạt động tập thể của Công ty, teambuilding, sinh nhật, liên hoan, các ngày lễ tết
- Quản lý sử dụng, sắp xếp, bố trí phòng họp;
- Lưu trữ các giấy tờ hành chính
- Quản lý công tác hậu cần, tạp vụ, vệ sinh chung
- Các công việc khác do TP & Ban giám đốc giao
Yêu cầu công việc
* Trình độ/ Bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Cao đẳng trở lên ngành quản trị nhân sự, lao động xã hội, Luật, hành chính…
- Thành thạo Mircosoft Office, Microsoft Project….
- Kinh nghiệm: > 6 tháng tại vị trí tương đương
- Giới tính: Nữ.
* Kỹ năng mềm
- Có đạo đức nghề nghiệp
- Có tư duy đổi mới và sáng tạo
- Cẩn thận, chăm chỉ
- Trung thực và khiêm nhường
- Chịu được áp lực cao trong công việc
- Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, rõ ràng
- Ưu tiên ứng viên mạnh về công tác hành chính văn phòng
Phúc lợi công việc
- Lương thỏa thuận
- Được hỗ trợ ăn trưa 30.000/ngày.
- Được tham gia các khóa đào tạo của công ty.
- Được tự do phát biểu ý kiến, tham mưu, đề xuất.
- Được yêu thương, chỉ bảo tận tình.
- Môi trường làm việc trẻ, hòa đồng.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
16/04/2019
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Việt
Cao đẳng
1 năm
Nữ
Công ty Cổ phần Công Nghệ và Thương Mại Systech