Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* Thực hiện công tác Tuyển dụng nhân sự
- Phối hợp với Bộ phận HCNS của Tổng Công ty để lập kế hoạch chi tiết công tác tuyển dụng nhân sự (Mục tiêu, kế hoạch, ngân sách…)
- Tổ chức thực thi các hoạt động tạo nguồn tuyển dụng: duy trì và phát triển mối quan hệ với các trường ĐH.
- Thực hiện tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch tuyển dụng và nhu cầu đột xuất.
- Thực hiện thủ tục nhận việc cho CB NV mới (Soạn HĐLĐ, MTCV, TCĐG, chính sách lương, cam kết học việc).
* Thực hiện công tác đào tạo
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới nhận việc.
- Thực thi công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự mới gia nhập, hướng dẫn CBNV thực hiện Nội qui lao động của Công ty đã ban hành
- Phối hợp với P.HCNS HN triển khai chương trình đào tạo cho CB NV (đào tạo nội bộ hoặc đào tạo ngoài).
* Công tác đánh giá
- Lập danh sách CB NV thử việc để theo dõi, đôn đốc quá trình thử việc, đào tạo chuyên môn của nhân sự mới, rà soát và đôn đốc các quản lý chuyên môn đánh giá thử việc đúng thời hạn.
- Đánh giá KPI nhân viên thuộc bộ phận HCNS và tổng hợp KPI của CBNV thuộc khu vực quản lý.
* Chế độ, chính sách
- Phối hợp với Trưởng bộ phận truyền thông chính sách lương, thưởng cho CB NV.
- Trực tiếp tính lương / thưởng hàng tháng,thưởng cuối năm, gửi chi tiết lương / thường, giải đáp các thắc mắc (nếu có) cho CB NV.
- Thực hiện chính sách của người lao động: BHXH, BHYT, BHTN, BH Aon, tham chiếu với P HCNS Tổng Công ty, Bộ phận Kế toán nhằm thực hiện đúng, đủ cho CBNV
- Thực hiện đúng qui định việc Tăng, Giảm và đối chiếu BHXH với cơ quan BHXH
- Thực hiện việc kê khai thuế TNCN: đối chiếu, cấp mã số thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc.
- Các công tác liên quan đến Phòng Lao động thương bình & xã hội: Đăng ký nội quy lao động, báo cáo lao động định kỳ, đăng ký thang bảng lương,…
* Tổ chức thực thi, duy trì nội qui lao động & các chính sách của Công ty
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để triển khai, giám sát việc thực thi các văn bản HCNS: Nội quy lao động, Quy trình, quy định, 5S,…
- Giải quyết các trường hợp quan hệ lao động trong phạm vi quyền hạn được phân công.
- Rà soát, đánh giá, đề xuất các phương án, hình thức khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
- Đề xuất góp ý hiệu chỉnh các văn bản qui định nhằm cùng với các Trưởng phòng ban hướng dẫn CBNV thực hiện đúng Nội qui của Công ty.
* Công tác hành chính
- Trực tiếp tổ chức thực thi các hoạt động Lễ tân, văn thư, An ninh trật tự, vệ sinh môi trường, bếp ăn.
- Quản lý và kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ theo quy định nhằm đạt hiệu quả sử dụng tối ưu và tránh xảy ra thất thoát.
- Đánh giá các hoạt động hành chính và đề xuất các biện pháp thực thi hiệụ quả nhất.
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan quản lý hành chính.