Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

Về công tác Văn thư – Lưu trữ:

• Soạn thảo/trình ký văn bản hành chính khi có chỉ đạo từ cấp trên.
• Tiến hành lưu văn bản theo từng loại văn bản: Quyết định, thông báo, biên bản,công văn đi,……mỗi loại văn bản là 1 kẹp file, lưu theo số thứ tự để dễ dàng lưu trữ.

Về công tác nhập, xuất kho văn phòng.

• Cuối tháng kiểm kê kho, thống kê số lượng hàng hóa tồn tại văn phòng: đồ vệ sinh, đồ dùng văn phòng phẩm,….
• Nhập – xuất kho theo đề xuất các phòng ban.

Về công tác kiểm kê tài sản.

• Tiến hành kiểm kê tài sản tại các địa điểm,dự án của Tập đoàn.
• Bàn giao các trang thiết bị làm việc, các dụng cụ phục vụ cho công việc đối với nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, luân chuyển phòng ban,…

Thông báo lịch mở bán.

• Update thông tin lịch mở bán từ phòng Marketing cho các dự án cuối tuần đồng thời thông báo public trên hệ thống email Tập đoàn cho CBNV nắm được.
• Phân lịch cho nhân sự trong phòng đi hỗ trợ mở bán cuối tuần tại các dự án.
• Sắp xếp đồ mở bán; mua đồ mở bán gửi đi các dự án để thực hiện mở bán cuối tuần: bánh, kẹo, trái cây, đĩa, khăn trải bàn,…

Điều động xe Tập đoàn:

• Đối với các phòng ban có nhu cầu sử dụng xe ô tô tập đoàn đi đối tác sẽ đặt xe với phòng Hành chính Nhân sự. Phòng Hành chính nhân sự sẽ sắp xếp bố trí xe cho các phòng ban, lãnh đạo Tập đoàn…

Thực hiện đề xuất, thanh toán, tạm ứng.

• Đề xuất: Tập hợp đề xuất từ các phòng ban, bộ phận, các dự án,…xin trình ký Trưởng phòng HCNS, Ban kiểm soát chuyển bộ phận mua sắm duyệt. Đề xuất được duyệt tiến hành triển khai, thực hiện.
• Tạm ứng, thanh toán: Trên cơ sở các đề xuất được duyệt, triển khai làm thủ tục thanh toán, tạm ứng, bao gồm các hạng mục: tiền thuê nhà ở, văn phòng, điện, nước, Internet ở tất cả các dự án và các hạng mục văn phòng khác