Tuyển dụng Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

Công ty Cổ phần Tập đoàn Capital House

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Chủ Tịch HĐQT mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Vị trí này hỗ trợ các công việc hàng ngày cho Chủ tịch HĐQT, đảm trách các công việc sau:
- Tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các phòng/ban gửi đến, phân loại; xem xét và sàng lọc trước khi trình.
- Thu thập thông tin từ các bộ phận trong công ty, nắm bắt tình hình hoạt động của công ty.
- Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các các công việc phát sinh tại văn phòng HĐQT. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu.
- Phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Ban lãnh đạo.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban lãnh đạo với các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và đối tác.
- Tổ chức, sắp xếp cho các chuyển đi công tác của Chủ tịch (đi lại, lưu trú…).
- Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

Yêu cầu công việc

1. Yêu cầu bắt buộc:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các trường KTQD, ĐH Ngoại thương, ĐH Ngoại ngữ,…
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo cả 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
2. Yêu cầu công việc:
- Ít nhất 02 năm tại vị trí tương đương.
- Có ý thức tổ chức kỷ luật và tác phong chuyên nghiệp
- Chủ động trong công việc. Có đạo đức nghề nghiệp
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Words, Excel, Powerpoint)
- Chịu được áp lực công việc cao; khả năng phối hợp công việc tốt.
3. Năng lực chuyên môn:
- Có khả năng làm việc độc lập, tự tin và khả năng bảo mật thông tin cao.
- Có kiến thức và nghiệp vụ về công tác quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
- Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chăm chỉ