Mô tả công việc

1. Tham mưu Giám đốc và thực hiện công tác tổ chức bộ máy, xây dựng hệ thống quy chế quản lý Công ty:

- Nghiên cứu, phân tích, xây dựng và đề xuất phương án cơ cấu tổ chức của Công ty và các đơn vị bộ phận.

- Chủ trì xây dựng và tập hợp ý kiến để soạn thảo, ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị; điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty; chức năng nhiệm vụ; các nội quy – quy định về lao động; quy chế quản lý, quy trình làm việc trình Ban Tổng giám đốc.

- Tổ chức phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc áp dụng các cải tiến, quy định, chính sách quản lý mới tại các đơn vị.

2. Chủ trì tổ chức lập và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty:

- Phân tích, đánh giá đặc điểm ngành nghề và thị trường lao động, lập chiến lược và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong từng thời kỳ trình Tổng giám đốc.

- Phân công, chỉ đạo việc tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo tại từng đơn vị/phòng ban.

- Xem xét và trình Tổng giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn Công ty,

- Đôn đốc, giám sát và tổ chức thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tham mưu và giúp Tổng giám đốc thực hiện công tác tổ chức cán bộ, sắp xếp, bố trí, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng…với người lao động.

- Hướng dẫn, giám sát việc quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện các thủ tục ký kết, thay đổi, chấm dứt hợp đồng lao động.

3. Tổ chức và giám sát thực hiện hệ thống tiền lương, thưởng, đãi ngộ lao động của Công ty

- Lập kế hoạch ngân sách tiền lương, đãi ngộ hàng năm trình Ban lãnh đạo phê duyệt.

- Chủ trì giám sát thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, đãi ngộ lao động trong toàn Công ty.

- Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương, đãi ngộ của Công ty, phòng ban và cá nhân trong từng thời kỳ.

- Đôn đốc giám sát nhân viên thực hiện công tác BHXH, BHYT và giải quyết chế độ liên quan cho người lao động.

4. Tổ chức và đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá thực hiện công việc Công ty:

- Tổ chức hướng dẫn và đôn đốc, giám sát các đơn vị nghiên cứu, thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá thực hiện công việc đúng theo quy định.

- Tổng hợp kết quả đánh giá và lập đề xuất sau đánh giá trình Tổng giám đốc.

- Nghiên cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện cải tiến hệ thống quản trị và đánh giá thực hiện công việc tại Công ty.

5. Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân; quản lý cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị; quản trị trang Web, mạng nội bộ của Công ty, gồm:

- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn đi và đến có hệ thống và đúng thể thức trình bày văn bản của Công ty.

- Hướng dẫn và giám sát công tác lễ tân, tiếp đón khách.

- Đôn đốc, giám sát thực hiện quản trị trang Web, mạng nội bộ của Công ty.

- Theo dõi, tổng hợp, báo cáo nhu cầu và thực tế sử dụng chi phí văn phòng. Lập kế hoạch, mua và cấp phát văn phòng phẩm; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng trình Tổng giám đốc.

- Theo dõi, kiểm tra và duy trì công tác vệ sinh nơi làm việc trong toàn Công ty. Tổ chức thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy và an ninh, bảo vệ tại văn phòng trụ sở Công ty.

6. Tham mưu, đề xuất biện pháp duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO trong toàn Công ty:

-

Yêu cầu công việc

Kiến thức

- Nắm vững các quy định của Pháp luật về tổ chức doanh nghiệp, lao động, luật dân sự.

- Nắm được các quy định, thủ tục hành chính của các cơ quan quản lý doanh nghiệp, lao động ở địa phương.

- Am hiểu về công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, gồm tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, đãi ngộ, đánh giá, khuyến khích nhân sự.

- Am hiểu các quy định, nguyên tắc, phương pháp duy trì và cải tiến hệ thống quản trị chất lượng ISO.

Kỹ năng

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp và phân tích thông tin.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục.

- Kỹ năng tuyển dụng, đánh giá nhân sự

- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Internet

- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...

Khả năng

- Khả năng giao tiếp, thuyết phục người khác

- Khả năng quản lý, giám sát và điều phối nhóm làm việc

- Khả năng duy trì, thiết lập các mối quan hệ và xử lý các bất đồng, xung đột trong tổ chức

- Kinh nghiệm: 02- 03 năm về công tác quản trị nhân sự, hành chính trong các tổ chức, doanh nghiệp. Trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Trưởng phòng.

- Trình độ đào tạo, bằng cấp, chứng chỉ yêu cầu cho nhân viên thử việc ở vị trí chức danh:

- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Kinh tế lao động, Quản trị nhân lực.

Phúc lợi công việc

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.

- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công Ty Cổ Phần Thương Mại Việt Hồng Công Ty Cổ Phần Thương Mại Việt Hồng
Số 19, phố Hàng Đồng, Phường Hàng Bồ, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
22/03/2019

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Tuyển Dụng Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Việt Hồng
Nộp đơn

Đỗ Nhật Chiến Nguyễn Chế Thanh Hoàng Tuấn Anh Nguyễn Diệp Thanh Nhàn Trần Thanh Diên Lê Thanh Thuấn Đào Trọng Nghĩa Trịnh Văn Kiên Phạm Trung Hiếu Nguyễn An Tuyên Nguyễn Xuân Dương Phan Quang Hiếu Dương Anh Khoa Trần Minh Nhựt Lưu Văn Quý Hà Văn Lập MAI VÕ PHÁT ĐẠT Nguyễn Võ Hải Đông Lê Thanh Chương Nguyễn Thái Thảo Lê Công Biển Nguyễn Đức Quang Lương Thanh Thành Đỗ Thảo Nguyễn Gia Bảo Lương Thế Hùng Dương Thị Huỳnh Như Trần Thị Phương Lam Phạm Mai Phương Lê Thị Kim Hoàng Võ Thị Liên Lê Thị Thùy Trang Đặng Tú Oanh Trần Thị Thanh Nhàn Chu Thị Bích Huệ Đỗ Thị Trang Hường Nguyễn Thị Thanh Hoa Võ Thị Ý Lê Phương Trang Đoàn Thị Thanh Vân Đào Kim Anh Khưu Lý Thanh Thanh Mai Thị Mỹ Hoàn Vy Nguyễn Ngọc Hiển Đào Vũ Anh Thư Hoàng Hậu Nguyễn Thị Thúy Mạc Thị Hải Võ Bảo Trân Nguyễn Thị Thảo Ly Nguyễn Hạ Uyên Vũ Thị Khánh Linh Đặng Thị Tây Nguyên Bùi Nguyễn Xuân Trúc Trần Thị Kim Anh Nguyễn Quỳnh Ngọc Văn Ngọc Quỳnh Như Phạm Phương Hà TRẦN THỊ GIA HÒA Vi Thị Hồng Vũ Hương Giang Cao Thị Nhung Phạm Thị Ngọc Lan Nguyễn Thị Hồng Linh Thị Bảo Châu Trần Tạ Thị Lan Anh Nguyễn Thị Mỹ Linh Trần Thị Linh Võ Thị Mỹ Hay Lê Thị Kim Hoàng Nguyễn Thùy Trâm Anh Võ Huỳnh Ngọc Huỳnh Thị Ngọc Huỳnh Lữ Thị Kim Quyên Lâm Thị Tú Anh Mai Ngọc Thùy Dung Mai Sơn Ngọc Xuân Nguyễn Thụy Tố Chi Lê Thị Thùy Trang Đỗ Thị Lĩnh Trần Thị Hoài Nhung Vi Thị Hồng Nguyễn Linh Chi Nguyễn Thị Diễm Huyền Tống Thị Hồng Yến Sử Thị Thu Thủy Nguyễn Thị Thanh Thuyết Nguyễn Kim Thủy Tiên Vũ Thị Thu Hường Lương Thị Ngọc Ánh Lương Thị Minh Thêu Thạch Thị Hoàng Lương Trần Thị Lâm Hà Nguyễn Minh Hằng Đặng Phạm Nghĩa Bình Nguyễn Vũ Tường Linh