Tuyển Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Receptionist Cum Admin Clerk)

 Đón tiếp khách
 Tiếp nhận và chuyển tiếp điện thoại 1 cách chuyên nghiệp
 Kiểm soát thư từ đến và đi
 Sắp xếp phương tiện vận chuyển cho nhân viên
 Hỗ trợ công tác hành chánh văn phòng: chi phí điện thoại, taxi hằng tháng; văn phòng phẩm; chuyển phát nhanh, đặt khách sạn ….
 Phối hợp với các bộ phận và đảm bảo hồ sơ, tài liệu được lưu trữ đúng nơi
 Thực hiện các trợ giúp đột xuất khác khi có yêu cầu
 Trợ giúp trong tuyển dụng và chấm công
 Các nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi Trưởng bộ phận Hành chính và Nhân sự

------------------------------------------------------------------------------------

 Receive & welcome clients & visitors
 Answer & transfer incoming calls in a professional manner
 Control incoming and outgoing mail
 Travel arrangements (train & bus) for staff
 Assist in admin tasks for office and site such as monthly taxi & telephone expense, stationery, courier, hotel booking …
 Coordinating with departments and ensure documents are kept in the right location.
 Perform other ad-hoc assistance when required
 Assist in recruitment and timekeeping.
 Other duties as allocated by the Head of Human resources and administration.