Tuyển Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

* Thực hiện các công tác lễ tân (50%)
- Đón tiếp, chuẩn bị nước uống, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty
- Trực sảnh lễ tân văn phòng
- Quản lý và trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận cuộc gọi đến, chuyển các cuộc gọi đến đến các cá nhân và bộ phận liên quan
- Tiếp nhận, theo dõi thư từ, công văn bưu phẩm được chuyển đến, vào sổ theo dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan
* Thực hiện các công tác phục vụ các cuộc họp và sự kiện (30%)
- Sắp xếp lịch họp riêng cho các Phó Tổng Giám đốc
- Phục vụ nội khánh tiết các cuộc họp quan trọng
- Theo dõi, phối hợp sắp xếp, quản lý phòng họp/ tiếp khách và các thiết bị phòng họp/ tiếp khách khi cần thiết
- Hỗ trợ các bộ phận chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Công ty
* Thực hiện các công tác hành chính khác (20%)
- Quản lý, sắp xếp công việc bộ phận tạp vụ, bảo vệ
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.