Mô tả công việc

1. Quản trị Hành chính:

  • Tiếp nhận thông tin, trình ký công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ lên TGĐ.
  • Kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình TGĐ.
  • Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ.
  • Tổ chức các cuộc họp theo kế hoạch làm việc của TGĐ.
  • Triển khai các nội dung chỉ đạo từ TGĐ đến các phòng/ban, cá nhân trong công ty.
  • Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho TGĐ.

2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc:

  • Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian xử lý công việc.
  • Tiếp nhận, sắp xếp lịch làm việc của các cá nhân | bộ phận | đối tác với TGĐ theo tuần.
  • Thông báo lịch làm việc và sắp xếp kế hoạch công tác của TGĐ theo tuần | tháng.
  • Làm việc với các cá nhân | bộ phận | đối tác để điều phối và kiểm soát lịch làm việc theo đúng kế hoạch; có phương án dự phòng khi có phát sinh.
  • Chuẩn bị cho các chuyến công tác của TGĐ.

3. Xây dựng & Phát triển các mối quan hệ:

  • Là cầu nối liên hệ giữa TGĐ và các phòng ban.
  • Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, đoàn kết, sẵn sàng hỗ trợ giữa các nhân viên và phòng ban vì lợi ích chung.
  • Tiếp đón khách hàng và đối tác theo phân công của TGĐ
  • Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác theo định hướng công việc từ TGĐ.
  • Thực hiện các công tác phát sinh theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
  • Giới tính: Nữ.
  • Tuổi: 24-30 tuổi .
  • Bằng cấp: Đại học trở lên.
  • Ca giờ làm việc: hành chính, sẵn sàng tăng ca khi cần.
  • Kinh nghiệm: ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí và phạm vi công việc tương đương.
  • Tiếng Anh rất lưu loát, cả nói, viết, dịch. Ưu tiên người đã học ở nước ngoài
  • Trình độ vi tính: thành thạo Word, Excel, Power Point.

* Yêu cầu khác:

  • Khả năng làm việc với áp lực cao, hướng đến kết quả.
  • Kỹ năng xuất sắc về tổ chức công việc và quản lý dự án
  • Tư duy tốt, nhanh nhẹn, tháo vát
  • Tính kỷ luật cao
  • Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai, giám sát công việc tốt
  • Nhạy bén, linh hoạt, chủ động trong công việc, bao quát tốt
  • Hình thức sáng sủa
Phúc lợi công việc
  • Mức lương: cạnh tranh, hấp dẫn
  • Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo Quy định của luật Lao động;
  • Thưởng tháng lương 13.
  • Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động
  • Cơ hội tham gia những buổi đào tạo (trong và ngoài nước)
  • Chương trình đào tạo đáp ứng những yêu cầu phát triển nghề nghiệp
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Bình luận:


Hình mã xác nhận
Tuyển Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Tập đoàn Giáo dục EGroup