Tuyển Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

1. Quản trị Hành chính:

• Tiếp nhận thông tin, trình ký công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ lên TGĐ.
• Kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình TGĐ.
• Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ.
• Tổ chức các cuộc họp theo kế hoạch làm việc của TGĐ.
• Triển khai các nội dung chỉ đạo từ TGĐ đến các phòng/ban, cá nhân trong công ty.
• Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho TGĐ.

2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc:

• Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian xử lý công việc.
• Tiếp nhận, sắp xếp lịch làm việc của các cá nhân | bộ phận | đối tác với TGĐ theo tuần.
• Thông báo lịch làm việc và sắp xếp kế hoạch công tác của TGĐ theo tuần | tháng.
• Làm việc với các cá nhân | bộ phận | đối tác để điều phối và kiểm soát lịch làm việc theo đúng kế hoạch; có phương án dự phòng khi có phát sinh.
• Chuẩn bị cho các chuyến công tác của TGĐ.

3. Xây dựng & Phát triển các mối quan hệ:

• Là cầu nối liên hệ giữa TGĐ và các phòng ban.
• Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, đoàn kết, sẵn sàng hỗ trợ giữa các nhân viên và phòng ban vì lợi ích chung.
• Tiếp đón khách hàng và đối tác theo phân công của TGĐ
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác theo định hướng công việc từ TGĐ.
• Thực hiện các công tác phát sinh theo phân công của cấp trên.