Tuyển Thư Ký Chủ Tịch

- Là cầu nối giữa Chủ tịch tới các bộ phận, phòng ban trong Công ty
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐTV.
- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch;
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu… từ các phòng ban trong Công ty và các đơn vị thành viên trình ký Chủ tịch ký phê duyệt.
- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho Chủ tịch: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email... và báo cáo lại Chủ tịch, xin ý kiến chỉ đạo xử lý.
- Lên kế hoạch các cuộc họp, công tác của Chủ tịch, sắp xếp thời gian làm việc cho Chủ tịch.
- Phối hợp với Bộ phận có liên quan chuẩn bị các chuyến đi công tác của Chủ tịch: đặt vé máy bay, khách sạn, visa...
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo, nghị quyết, quyết định... theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Kiểm soát các văn bản pháp lý như hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng kinh tế, cam kết, thỏa thuận, biên bản, công văn…trước khi trình Chủ tịch phê duyệt, ký.
- Thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo của Chủ tịch.