Mô tả công việc

1. CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

* Tổng hợp và làm báo cáo các công việc sau

- Kết quả kinh doanh của phòng

- Quản lý chung tất cả các chứng từ liên quan đến phòng KD & Marketing (Biểu mẫu, form báo cáo, HĐ Thuê nhà, HĐ đại lý)

- Tổng hợp danh sách tính thưởng NV của phòng.

- Tiếp nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến phòng kinh doanh - Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của văn phòng (nếu có)

- Hỗ trợ bộ phận kế toán theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng (nếu có)

- Thống kê số liệu kinh doanh, báo cáo tình hình và hoạt động của phòng KD đến quản lý

- Quản lý tài liệu, hồ sơ của phòng kinh doanh BÁN LẺ

- Tham gia đóng góp ý kiến để bổ sung và hoàn tất công việc sớm hơn, tốt hơn

- Theo dõi các tiến độ công việc chung của phòng để tham gia đế xuất cấp quản lý giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả

- Trình ký duyệt các đề xuất liên quan đến chi phí & công việc liên quan đến phòng (thu & chi)

- Kết hợp và hổ trợ các NV khác trong phòng nhằm nâng cao hiệu quả và tiến độ công việc nhanh hơn - Đề xuất, order văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân sự mới.

- Chấm công và làm thủ tục xác nhận công cho phòng KINH DOANH BÁN LẺ

- Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc điều hành.

- Làm việc tại các chi nhánh được phân công

2. CÔNG VIỆC ĐỊNH KỲ:

- Hoàn tất chấm công định kỳ tháng 2 lần (ngày 16 và 04) chuyển HCNS

- Nhắc nhở báo cáo và KPI của PKD (kênh GT&MT)

- Theo dõi doanh số và gửi báo cáo doanh số hàng ngày.

- Đối chiếu doanh số cuối tháng với kế toán và gửi báo cáo doanh số cho Quản lý, GĐKD để họp

3. CÁC BÁO CÁO:

- Hàng tháng: Báo cáo kết quả hoàn thành công việc (KPI)

- Báo cáo doanh số

Yêu cầu công việc

- Trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành TCKT/ QTKD

- Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu

- Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng. Biết sử dụng các phần mềm có liên quan.

- Kỹ năng liên quan: Khả năng thuyết phục, truyền đạt thông tin, giao tiếp.

- Khả năng làm việc: Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm tốt.

- Số năm kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Tính cách cá nhân: Hòa đồng, trung thực, có trách nhiệm với công việc, cầu tiến.

- Giới tính: Nữ/ Nam (LÀM VIỆC LÂU DÀI, CÓ LAPTOP)

- Độ tuổi: > 22 tuổi.

Phúc lợi công việc

- Lương, thưởng theo năng lực (KPIs), Lương 3P

- Tham gia BHXH, BHTN và BHYT theo Luật định;

- Môi trường làm việc năng động & thân thiện.

- Cơ hội phát triển và thăng tiến rất tốt lên các chức vụ cao hơn.

- Chế độ đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc.

- Chế độ khác: Khám sức khỏe hàng năm, du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật;

- Các chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.

- Nhiều chế độ hấp dẫn khác

- Có tổ chức công đoàn, CLB thể dục thể thao…

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Từ khóa:
thư ký
Logo Công ty Cổ phần International Fashion Depot Công ty Cổ phần International Fashion Depot
Tầng 10, 40 Phạm Ngọc Thạch - Phường 06 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
03/01/2020

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng
Tin học văn phòng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ, từ 22 tuổi
Tuyển Thư Ký (Chuỗi Bán Lẻ)
Công ty Cổ phần International Fashion Depot
Nộp đơn

Thanh Tú Trần Phan Tấn Vinh Trần Vũ Huy Sơn Nam AK Lê Thanh Tùng Nguyễn Duy Hoàng Đỗ Hoàng Anh Minh Huỳnh Nguyễn Bảo Nghiêm Huỳnh Tấn Cương Lê Hồng Ngọc Bùi Ngô Hoàng Kỳ Lê Đức Minh Trương Minh Phương Dương An Khương Lê Văn Ngọc Đinh Quý Thành Huỳnh Ngọc Châu Lã Văn Nhân Phạm Văn Sơn Lường Văn Đông Nguyễn Văn Hà Phạm Trung Thành Đoàn Nguyễn Trường Giang Nguyễn Minh Quân Lê Huy Bình Đỗ Ngọc Thắng Cao Xuân Đức Peter Chang Nguyễn Thành Long Mai Xuân Thoại Nguyễn Thanh Tùng Mai Thị Thu Hiền Đặng Thị Thuỳ Vy Bá Văn Thanh Thúy Nguyễn Phương Hoa Nguyễn Thị Thi Ngân Võ Thị Mỹ Duyên ĐÀO THU HUYỀN Đào Huyền My Phạm Thị Phương Thảo Võ Thị Kim Hồng Nguyễn Thị Chi Ngọc Huyền Nguyễn Đỗ Thái Ngự TẠ THỊ HỒNG LĨNH Nguyễn Như Trang Bạch Cung Trương Thị Ánh Nguyễn Thị Thu Thùy Nguyễn Thị Khánh Huyền Nguyễn Thị Kim Ngân Lê Thị Khuyên Hoàng Thị Ly Phạm Thu Hạnh Phan Thanh Trúc Nguyễn Thị Thùy Hương Đào Lựu Mộng Tuyền Võ Thị Yến Luy Trang Ly Nguyễn Tường Ân Lưu Thị Đan Phạm Thái Quỳnh Như Nguyễn Thị Thùy Trang Nguyễn Huỳnh thanh thảo Hoàng Thị Hoài Liên Quyền Thị Huyền Nguyễn Lê Quỳnh Hoa Phạm Hải Yến Hồ Thị Tuyết Hồng Hoàng Diệu Linh Nguyễn Thị Uyên Nguyễn Thị Hương Thảo Trần Thị Hải Hậu Le Thi Phuoc Nguyễn Thị Hồng Thắm Đinh Thị Khánh Linh Trần Thị Như Ngọc Lê Thị Ngọc Trang Trần Thị Xuyến Trần Thị Ngọc Tuyết Hồ Thị Nhiên Nguyễn Đắc Mộng Ngọc Hoàng Thị Phương Lan hdsghs igha agdih