Tuyển Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* Tóm tắt công việc:

- Chịu trách nhiệm nghiên cứu, tham mưu cho ban Giám đốc và tổ chức thực hiện các kế hoạch/giải pháp quản trị, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng, duy trì hệ thống quản lý, đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.

* Trách nhiệm:

- Lập mục tiêu, kế hoạch-báo cáo hoạt động của phòng

- Xây dựng và đề xuất Giám đốc mục tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng trong công tác tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, kỷ luật…và phổ biến kế hoạch đến các nhân viên. Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch.

- Nghiên cứu, tham mưu Giám đốc và xây dựng, kiện toàn, cải tiến hệ thống quản lý

- Nghiên cứu, phân tích và đề xuất phương án cơ cấu tổ chức của Công ty và các đơn vị, bộ phận, phù hợp với định hướng, chiến lược phát triển của Công ty trong từng thời kỳ.

- Phối hợp với các đơn vị xây dựng, đề xuất ban hành hệ thống các quy chế, quy trình, quy định quản lý Công ty: Chức năng nhiệm vụ các đơn vị, quy trình phối hợp giữa các bộ phận, hệ thống Bản Mô tả công việc, nội quy lao động, quy chế đãi ngộ, …

- Triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định, chính sách nhân sự trong Công ty.

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch nhân sự của Công ty

- Phân tích kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, xây dựng kế hoạch lao động hàng năm (số lượng, chất lượng).

- Tổ chức phối hối hợp với các đơn vị thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và đề xuất Giám đốc phê duyệt tuyển dụng.

- Tổ chức phối hợp với các đơn vị đánh giá chất lượng nhân sự và đề xuất, triển khai thực hiện các chương trình đào tạo, nâng cao chất lượng nhân sự.

- Tham mưu Giám đốc và thực hiện công tác tổ chức cán bộ, sắp xếp, bố trí, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng…với người lao động.

- Xây dựng, thực hiện hệ thống tiền lương, thưởng, đãi ngộ lao động của Công ty

- Xây dựng, cải tiến hệ thống chính sách đãi ngộ, phúc lợi lao động phù hợp với chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn nhân lực của Công ty trong từng thời kỳ.

- Trực tiếp thực hiện và giám sát thực hiện các quy chế, quy định về tiền lương, đãi ngộ lao động trong toàn Công ty.

- Kiểm tra, giám sat việc tính lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động hàng tháng, đề xuất bảng lương đến Giám đốc.

- Xây dựng, cải tiến và áp dụng hệ thống đánh giá thực hiện công việc của người lao động trong toàn Công ty.

- Nghiên cứu, đề xuất ban hành và cải tiến hệ thống đánh giá, ghi nhận và sử dụng kết quả thực hiện công việc (hệ thống quản trị thực hiện công việc) phù hợp với từng đối tượng lao động trong Công ty.

- Đôn đốc, giám sát việc thực hiện và tổng hợp kết quả đánh giá thực hiện công việc của các bộ phận.

- Đề xuất các phương án khen thưởng/kỷ luật, đào tạo, tuyển dụng, bố trí lao động trên cơ sở kết quả đánh giá.

- Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu xây dựng và áp dụng hệ thống quy trình nghiệp vụ quản lý năng suất và chất lượng trong toàn Công ty

- Lập kế hoạch và điều phối các đơn vị xây dựng hệ thống quy trình nghiệp vụ quản lý chất lượng, đề xuất Giám đốc ban hành áp dụng.

- Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị.

- Chủ trì đào tạo, hướng dẫn, giám sát và cải tiến hệ thống quy trình nghiệp vụ tại Công ty.

- Tổ chức công tác quản trị hành chính văn phòng

- Chỉ đạo, giám sát thực hi