Tuyển Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý và điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng nhiệm vụ của phòng Hành chính nhân sự.
- Tham mưu cho Ban giám đốc và thực hiện công tác tổ chức bộ máy, xây dựng hệ thống quy chế quản lý Nhân sự Công ty :
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức, hệ thống điều hành và các chế độ chính sách trong công ty;
+ Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực công ty theo từng thời kỳ;
+ Lập kế hoạch Nhân sự hàng quý, hàng năm và chịu trách nhiệm báo cáo kết quả trước Ban giám đốc công ty;
+ Tổ chức và đôn đốc các bộ phận xây dựng và thực hiện đánh giá KPIs các vị trí nhân sự trong công ty; tham gia đánh giá KPIs, tổng hợp kết quả đánh giá KPIs theo tháng, quý;
- Tổ chức và giám sát công tác Quản lý hành chính : Văn thư, lưu trữ, lễ tân ; quản lý cấp phát văn phòng phẩm, quản lý trang thiết bị, tài sản, CCDC công ty….
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác về an toàn lao động, trật tự an ninh…
- Công tác lương, chế độ (C&B)
+ Xây dựng hệ thống lương và giám sát việc thực hiện quy chế lương, thưởng, các chế độ chính sách cho nhân viên
+ Tư vấn, đề xuất, lựa chọn hình thức tiền lương, tiền thưởng trong trong công ty đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy định của Luật và đặc thù của Công ty.
+ Kiểm tra, giám sát công tác chấm công, tính lương hàng tháng.
+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách : công tác bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi của công ty
+ Chỉ đạo xử lý và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến việc thực hiện chế độ chính sách cho NLĐ
- Công tác đào tạo - tuyển dụng:
+ Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công ty.
+ Kết hợp với các bộ phận xây dựng mô tả công việc cho các vị trí trong công ty.
+ Đánh giá hiệu quả của các nguồn tuyển dụng, mở rộng, tìm kiếm thêm các nguồn tuyển dụng
+ Giám sát việc lập kế hoạch và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo (đặc biệt là đào tạo nội bộ: đào tạo nhân viên mới, đào tạo các nội quy – quy định của công ty và của khách hàng )
+ Kiểm tra và tham gia xây dựng các giáo trình đào tạo trong hệ thống giáo trình.
+ Đánh giá chất lượng đào tạo và nhân sự sau đào tạo.
- Công tác nhân sự nội bộ:
+ Xây dựng và triển khai nội quy, quy chế và các quy trình phục vụ cho hoạt động nhân sự toàn công ty.
+ Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý điều hành nội bộ.
+ Xây dựng các chương trình gắn kết CBCNV trong công ty.
+ Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.
- Thực hiện báo cáo về tình hình nhân sự và các báo cáo khác theo yêu cầu công việc.
- Chỉ đạo tổ chức các sự kiện của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.