Tuyển Trưởng Phòng Hành Chính Setup [Vinschool]

Công ty TNHH MTV Vinschool

Mức lương: 1.500 - 2.000 USD Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Setup mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Hành chính Hậu cần (Tỷ trọng: 80% công việc)
- Tổ chức thực hiện công tác hậu cần như:
+ Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, đi lại và các vấn đề liên quan cho CBNV
+ Tổ chức bếp ăn tập thể, sắp xếp chỗ để xe cho CBNV, quản lý thẻ taxi, quản lý máy chấm công, đặt may đồng phục…
+ Tổ chức các đón chào các CB quản lý mới gia nhập Vinschool.
- Kiểm soát việc tổ chức công tác tiếp tân tại các văn phòng, trụ sở của Công ty.
- Kiểm soát chi phí chung của Khối văn phòng: Taxi, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet…
- Quản lý việc sử dụng con dấu. Tổ chức và kiểm soát công tác quản lý dataroom, triển khai thực hiện công tác ban hành và lưu trữ văn bản, các quy trinh quy định đã ban hành.
- Tổ chức công tác dịch vụ trường học:
+ Cấp phát đồng phục tập trung đầu năm học
+ Dịch vụ xe bus.
+ Dịch vụ bếp ăn.
2. Tổ chức setup cơ sở mới (Tỷ trọng: 20% công việc)
- Tổ chức triển khai công tác thủ tục pháp lý, bao gồm: thực hiện các thủ tục về hồ sơ, giấy phép cho các cơ sở kinh doanh đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của Pháp luật và của Tập đoàn.
- Kiểm soát thi công, xây dựng, nghiệm thu công trình:
+ Kiểm soát tiến độ các công trình của Vinschool.
+ Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình và hồ sơ
- Cải tạo sửa chữa lớn, bảo hành đối với các cơ sở đã đi vào hoạt động:
+ Đưa ra yêu cầu để tư vấn thiết kế thực hiện bản vẽ cải tạo.
+ Kiểm soát việc bảo hành của nhà thầu đối với các hạng mục công trình.
- Tổ chức triển khai sắp xếp, mua sắm, thay thế trang thiết bị trường học, văn phòng cho cơ sở mới.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm hành chính trong đó có ít nhất 2 năm tại vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm hành chính tổng hợp và đặc biệt cần có kinh nghiệm setup cơ sở mới.
- Kỹ năng quản lý, điều hành, giao tiếp, đàm phán, diễn thuyết, đào tạo, huấn luyện tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Phúc lợi công việc

- Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13 vào dịp Tết âm lịch theo tỷ lệ số tháng làm việc thực tế trong năm; xét tăng lương 1 năm 1 lần vào cuối năm học.
- Bảo hiểm Y tế: được khám chữa bệnh tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec và hưởng chế độ theo chính sách của Bảo hiểm Y tế.
- Ăn ca: được hưởng chế độ phụ cấp ăn ca theo chính sách của Công ty.
- Du lịch hàng năm.
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm. Cứ sau mỗi 05 năm làm việc số ngày phép được tăng theo qui định của pháp luật.
- Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn: Theo quy định chung của Công ty.
- Chế độ ưu đãi cho con học ở Vinschool: người lao động được hưởng ưu đãi giảm 50% học phí cho con học tại hệ thống giáo dục Vinschool.
- Đào tạo: Công ty sẽ cung cấp các khóa đào tạo tùy theo nhu cầu công việc.
- Các chế độ phúc lợi khác: được hưởng theo chính sách của Công ty.