Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Văn Trường
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội
Luật Dân sự
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2019: Khác tại Công ty Luật TNHH F&LA
Trợ lý luật sư Trưởng văn phòng – Học việc
• Sắp xếp các giấy tờ pháp lý, hồ sơ vụ việc; quản lý hồ sơ qua phần mềm; báo cáo và theo dõi diễn biến của vụ việc với luật sư.
• Hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ bằng cách chuẩn bị tóm tắt hồ sơ và tài liệu cho các buổi gặp khách hàng, các vụ kiện.
• Cập nhật kiến thức công việc bằng cách đọc các ấn phẩm chuyên môn.
• Tư vấn, hướng dẫn hồ sơ cho khách hàng khi đến văn phòng
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng giao dịch, giấy ủy quyền
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của các luật sư và Trưởng văn phòng.
• Sắp xếp các giấy tờ pháp lý, hồ sơ vụ việc; quản lý hồ sơ qua phần mềm; báo cáo và theo dõi diễn biến của vụ việc với luật sư.
• Hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ bằng cách chuẩn bị tóm tắt hồ sơ và tài liệu cho các buổi gặp khách hàng, các vụ kiện.
• Cập nhật kiến thức công việc bằng cách đọc các ấn phẩm chuyên môn.
• Tư vấn, hướng dẫn hồ sơ cho khách hàng khi đến văn phòng
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng giao dịch, giấy ủy quyền
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của các luật sư và Trưởng văn phòng.
Từ 2020 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Savills Việt Nam
Nhân viên hành chính lễ tân – Văn thư Dự án Iris Garden, Khu nhà ở cao tầng dịch vụ văn phòng
▪ Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ:
• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Theo dõi việc xử lý các hoạt động đến và đi của các đơn vị đến văn phòng làm việc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc.
• Rà soát Hợp đồng xây lắp, Hồ sơ thi công và xét duyệt cho các nhà thầu vào dự án thi công
• In ấn, sao chụp và thiết kế các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban và lãnh đạo Phòng.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
• Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
• Giám sát khu vực được bàn giao.
▪ Quản lý tài sản, thiết bị của dự án
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của dự án, thông báo kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị văn phòng
▪ Lễ tân
• Nghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan. Trực hotline dự án.
• Thực hiện đón tiếp khi khách đến dự án làm việc.
▪ Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ:
• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Theo dõi việc xử lý các hoạt động đến và đi của các đơn vị đến văn phòng làm việc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc.
• Rà soát Hợp đồng xây lắp, Hồ sơ thi công và xét duyệt cho các nhà thầu vào dự án thi công
• In ấn, sao chụp và thiết kế các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban và lãnh đạo Phòng.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
• Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
• Giám sát khu vực được bàn giao.
▪ Quản lý tài sản, thiết bị của dự án
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của dự án, thông báo kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị văn phòng
▪ Lễ tân
• Nghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan. Trực hotline dự án.
• Thực hiện đón tiếp khi khách đến dự án làm việc.
Từ 2021 đến hiện nay: Thư ký tại Văn phòng công chứng Trần Hiếu
Thư ký Trưởng Văn phòng - Chuyên viên pháp lý
Kỹ năng
• Cẩn trọng tỉ mỉ, tập trung vào chi tiết
• Chịu áp lức cao trong công việc, nhiệt tình, có trách nhiệm với khách hàng
• Khả năng nghiên cứu, phân tích vấn đề pháp lý
• Kĩ năng hỗ trợ khách hàng
• Khả năng quản lý, sắp xếp hệ thống văn bản pháp luật; tài liệu cho các vụ việc pháp lý
• Chịu áp lức cao trong công việc, nhiệt tình, có trách nhiệm với khách hàng
• Khả năng nghiên cứu, phân tích vấn đề pháp lý
• Kĩ năng hỗ trợ khách hàng
• Khả năng quản lý, sắp xếp hệ thống văn bản pháp luật; tài liệu cho các vụ việc pháp lý
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Chứng chỉ đào tạo nghề công chứng từ 2021 - 2022 tại Học viện tư pháp (ngành học: Khác)
- Cử nhân luật từ 2017 - 2021 tại Trường đại học Văn hóa Hà Nội
Chuyên ngành: Luật
GPA: 7.08
GPA: 7.08
Mục tiêu nghề nghiệp
Có kiến thức và kinh nghiệm từng làm việc trong một công ty Luật và công ty tư vấn Bất động sản, tôi tự tin mình có khả năng làm việc độc lập và thực hiện hiệu quả các công việc của một trợ lý, thư ký công chứng viên chuyên nghiệp. Tôi mong muốn được phát huy năng lực làm việc của mình, tiếp nhận và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm làm việc hữu ích cho nghề Công chứng viên trong mội môi trường làm việc chuyên nghiệp và nhiều thử thách. Đây chính là cơ hội để tôi ngày càng hoàn thiện năng lực bản thân để có thể trở thành một công chứng viên trong tương lai.
