Hồ sơ ứng viên

* Hoạch định và xây dựng hệ thống các Quy trình/ Quy định…nội bộ của Công ty:
 Dựa trên hệ thống đã có, cơ cấu tổ chức và các hoạt động vận hành, xác định các Quy trình/ Quy định/…cần xây dựng để chuẩn hoá hệ thống vận hành của Công ty;
- Lập kế hoạch xây dựng hệ thống Quy trình/ Quy định/…;
- Thực hiện xây dựng các Quy trình/ Quy định/…thuộc phạm vi mình phụ trách theo kế hoạch;
- Hỗ trợ, thúc đẩy các phòng ban xây dựng Quy trình/ Quy định/…theo kế hoạch, kiểm tra lại các bản dự thảo được xây dựng từ các phòng ban liên quan;
- Ban hành các Quy trình/ Quy định/…theo kế hoạch;
- Tổ chức đào tạo, phổ biến nội dung Quy trình/ Quy định/…mới ban hành;
* Kiểm tra sự tuân thủ các Quy trình/ Quy định/…nội bộ của Công ty tại các gian hàng, phòng ban, Công ty thành viên:
- Lên kế hoạch kiểm tra các gian hàng, phòng ban, công ty thành viên;
- Xây dựng Checklist theo từng đối tượng kiểm tra;
- Phối hợp các phòng ban liên quan để lấy dữ liệu, thông tin cần thiết cho việc kiểm tra theo kế hoạch;
- Tiến hành kiểm tra các gian hàng, phòng ban, Công ty thành viên theo kế hoạch dựa trên Checklist đã xây dựng: kết hợp đi kiểm tra thực tế và thông qua hệ thống Camera;
- Lập biên bản các trường hợp không tuân thủ Quy trình/ Quy định/…nội bộ gây ảnh hưởng nghiêm trọng;
* Kiểm tra các vấn đề về tài chính, hàng hoá và các rủi ro trong vận hành:
- Định kì, kiểm tra xuất nhập tồn hàng hoá, CCDC,…tại các gian hàng, kho tổng dựa trên số liệu Misa, thẻ kho và hàng hoá, CCDC,… tồn thực tế;
- Phân tích số liệu xuất nhập tồn nhằm đánh giá rủi ro và phát hiện gian lận;
- Kiểm tra các chứng từ tài chính, các phiếu xuất/nhập hàng hoá;
- Kiểm tra các quỹ tiền mặt, doanh thu tại các gian hàng;
- Kiểm tra các hoạt động tài chính khác khi nhận thấy nhiều rủi ro;
- Lập biên bản các trường hợp gian lận tài chính và đề xuất hướng giải quyết
* Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên:
- Kiểm tra đột xuất các bộ phận, phòng ban hoặc các hoạt động theo chỉ đạo của cấp trên;
- Hỗ trợ QC kiểm tra chất lượng sản phẩm;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên