Hồ sơ ứng viên

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
- Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận thông tin, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban và giám sát thực hiện.
- Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập và quản lý ngân sách.
- Đại diện Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh, nhỏ), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc.
- Phối hợp với giám đốc, trưởng phòng các ban theo dõi chặt chẽ những công việc hàng ngày của nhân viên Công ty.
- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng quy trình, nội quy và các chính sách của nội bộ Công ty, phối hợp cùng các phòng ban theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra.
- Hỗ trợ, giám sát Phòng Nhân sự thực hiện những công việc như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,… nhân viên.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho Công ty.
- Xây dựng bản báo cáo và trình bày cho giám đốc hay trưởng phòng ban trong công ty xem xét, phê duyệt.
- Thực hiện một số công việc khác nếu cần thiết.

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
CÔNG TÁC NHÂN SỰ
- Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các bộ phận, lập kế hoạch và thực hiện công việc tuyển dụng.
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo và triển khai đào tạo cho Công ty.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, theo dõi phép năm và thực hiện các chế độ đãi ngộ cho CBNV.
- Định kì đánh giá, tổng hợp thông tin, làm việc với các bộ phận liên quan để đề xuất điều chỉnh về mức lương thưởng và chế độ đãi ngộ cho CBNV.
- Theo dõi và giải quyết chế dộ BHXH cho CBNV, báo tăng, báo giảm BHXH.
- Tham xa xây dựng, quy trình, quy định, nội quy, hệ thống KPI và theo dõi, hỗ trợ thực hiện theo quy định.
- Theo dõi và quản lý dánh sách, hồ sơ CBNV. Thực hiện soạn thảo Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định liên quan đến Nhân sự.
- Phổ biến quy định chính sách của Công ty và giải quyết các vấn đề liên quan đến Lao động.
- Lập kế hoạch, thực hiện công tác khám sức khoẻ định kì cho toàn bộ CBNV trong công ty. Tổ chức chương trình du lịch định kì hàng năm.
- Báo cáo tình hình biến động nhân sự, quỹ lương, quỹ BHXH, ....
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy chế của Công ty.
- Lập dự trù ngân sách và thanh toán các khoản phí liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Mua, cấp phát, kiểm soát định mức VPP tới các bô phận trong Công ty.
- Lập kế hoạch mua sắm, bảo trì quản lý các trang thiết bị vă phòng của Công ty.
- Soạn thảo thông báo, công văn, quyết định,... và lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Tìm kiếm mặt bằng, settup văn phòng và cửa hàng liên quan đết hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để hoàn tất thủ tục đăng ký GPKD, Hồ sơ PCCC cho VP và các địa điểm kinh doanh của Công ty.
- Phụ trách Công tác hậu cần phục vụ cho CBNV đi công tác.
- Báo cáo các chi phí vận hành và các tình huống phát sinh.

Quyền Trưởng phòng HCNS
* Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự.
- Phân công công việc, giám sát quá trình thực hiện công việc, đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ chức năng nhiệm vụ của phòng
- Lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch trong công tác quy hoạch lao động, phát triển nguồn nhân lực.
- Tham mưu xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự, ngân sách và kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn lực của Công ty đáp ứng được các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
- Cập nhật, xây dựng và thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước Nội quy lao động, thang bảng lương, Quy chế tiền lương theo Luật lao động mới nhất. Xây dựng sơ đồ tổ chức, hệ thống các quy chế, quy trình, biện pháp cho Công ty và giám sát việc chấp hành thực hiện.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc quản lý phòng Nhân sự, phân công cho nhân sự thuộc phòng và các công việc khác liên quan.
- Phụ trách các công việc C&B, BHXH, Công đoàn, Thuế TNCN.
Xây dựng quy chế lương thưởng và các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty. Hỗ trợ các Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động.
- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp. Xây dựng các hoạt động gắn kết các thành viên trong công ty.

TRƯỞNG PHÒNG HCNS
* Xây dựng, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự từ ngày đầu Công ty được thành lập tại Việt Nam.
- Xây dựng Nội quy lao động, thang bảng lương, sơ đồ tổ chức, hệ thống các quy chế, quy trình, biện pháp cho Công ty và giám sát việc chấp hành thực hiện. Thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước về Nội quy lao động, thang bảng lương…
- Quản lý, thực hiện các công việc đảm bảo chế độ thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thăng chức, điều chuyển, nghỉ việc, lương, thưởng, phép năm, tăng ca…
- Tổ chức các buổi trao đổi, các kỳ đánh giá nhằm hiểu rõ các vấn đề của Người lao động và đưa ra các điều chỉnh cần thiết trong việc tuyển dụng, quản lý, đào tạo của từng bộ phận trong Công ty.
- Thực hiện các công việc C&B, BHXH, thuế TNCN....
- Thực hiện các công việc về hồ sơ pháp lý, , PCCC, an toàn lao động...
* Tuyển dụng
- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để định biên nhân sự cho phù hợp
- Thu thập nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và triển khai kế hoạch tuyển dụng.
- Kết hợp với các trưởng bộ phận tiến hành xây dựng chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí.
- Tiến hành thực hiện tuyển dụng, liên kết các đầu mối để tìm ứng viên cho tất cả các Phòng ban khi có nhu cầu. Lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp, tổ chức đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn đánh giá ứng viên.
- Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo hội nhập nhân viên mới, phối hợp với các Phòng ban để theo dõi, đánh giá nhân viên thử việc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
* Hành chính
- Xây dựng hệ thống văn hóa Công ty và hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu hành chính liên quan tới việc sử dụng xe công vụ, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tài sản công, dọn dẹp văn Phòng, an toàn lao động và an toàn cháy nổ.
- Quản lý những công việc hành chính chung.
* Tổng vụ
- Quản lý và giám sát việc mua và sử dụng tài sản cố định. Kết hợp với các Phòng ban lên kế hoạch mua sắm, cấp phát và sử dụng các thiết bị an toàn lao động, máy móc thiết bị văn Phòng, đồng phục và văn phòng phẩm. Tìm đầu mối các nhà cung ứng, lên báo giá trình Ban Giám đốc và tiến hành mua hàng.
- Thực hiện dán nhãn quản lý, phối hợp với Phòng kế toán tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản của Công ty theo tháng, quý và năm

Chưa tốt nghiệp