Hồ sơ ứng viên

1/ Xây dựng các quy định, quy trình, quy chế theo Ban Tổng Giám đốc Công ty yêu cầu;
2/ Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính, tổ chức các sự kiện Ban điều hành chỉ đạo phòng tổ chức, thực hiện; Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên của Công ty, update các hồ sơ nhân sự trong toàn Công ty;
3/ Lập các thông báo điều động, bổ nhiệm, thuyên chuyển, công tác và chuyển đổi nhân sự; Báo cáo tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, chốt sổ, gộp sổ… các vấn đề có liên quan BHXH, YT và TN của người lao động;
Thực hiện giải quyết các chế độ đãi ngộ cho người lao động;
4/ Theo dõi các hợp đồng liên quan đến người lao động;
5/ Tuyển dụng nhân sự; Làm việc với cơ quan nhà nước về an ninh, trật tự tại Công ty, PCCC, các vấn đề liên quan…;
6/ Đánh giá năng lực và KPI đánh giá hàng tháng của bộ phận kinh doanh để đánh giá nhân viên trong từng bộ phận về nghiệp vụ, công việc, chấp hành quy định của Công ty;
7/ Thực hiện các công tác khác từ Ban TGĐ trực tiếp giao;
Đến 04/2013 trở thành Phó phòng Hành chính - Nhân sự

- Từ T4.2015 – T1.2017: Giám đốc Ban HCNS Tập đoàn Hải Thạch tại Phú Yên kiêm Phó Chánh Văn phòng Hội đồng Quản trị;
- Từ T2.2017 – T11.2017: Phó GĐ HCNS Tập đoàn Đèo Cả tại khu vực Hồ Chí Minh;
- Từ T12.2017 đến T6.2019: Phó GĐ HCNS Tập đoàn Đèo Cả tại khu vực Phú Yên – Bình Định – Khánh Hòa, Giám đốc HCNS Tập đoàn Hải Thạch, kiêm Trưởng phòng HCNS Cty CP Đầu tư Xây dựng Hải Thạch, Công ty CP Tư vấn Xây dựng Hoàng Long, và đơn vị thành viên.
Mô tả công việc:
1. Tham mưu BTGĐ tổ chức bộ máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý; cùng xây dựng chiến lược tái cấu trúc Tập đoàn hàng năm;
2. Lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong Tập đoàn, các đơn vị thành viên về việc kiểm soát biến động nhân sự, hoạch định nguồn nhân lực, đề xuất bổ-bãi-điều động-định biên, sắp xếp nhân sự; kiểm tra, kiểm soát về tuyển dụng, đào tạo nội bộ và bên ngoài, nâng cao trình độ, năng lực đội ngũ trong Tập đoàn, công ty thành viên;
3. Lập kế hoạch, kiểm tra, kiểm soát, quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban trong Tập đoàn, các đơn vi thành viên hàng năm về việc lương, thưởng, các phương án điều chỉnh tiền lương theo mức tối thiểu và theo điều chỉnh lương hàng năm của nhà nước, Tập đoàn ban hành;
4. Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan nhà nước bên ngoài như giám sát, nhắc nhở CBCNV thực hiện đúng quy định, khuyến khích, thúc đẩy công việc; kiểm tra kiểm soát định mức về xăng dầu xe ô tô; về việc định mức văn phòng phẩm; tổ chức các sự kiện đón đoàn….; cơ quan nhà nước về an ninh trật tự dự án, cảnh sát giao thông, an ninh kinh tế, an ninh khu vực, PCCC…;
5. Phối hợp và thực hiện các công việc khác đối với các Ban/Phòng trong hệ thống Tập đoàn, công ty đơn vị thành viên, phối hợp chủ trì tạo sự kết nối, giao lưu và phát triển các Ban/Phòng trong hệ thống, tạo nên sự đoàn kết, thân thiết trong quá trình hoạt động, làm việc giữa các Ban/Phòng của hệ thống;

1. Tư vấn, tham mưu chiến lược nhân sự tổng thể (ngắn và dài hạn) trong quá trình thay đổi theo định hướng phát triển của đơn vị;
2. Xây dựng, tham mưu bộ máy cơ cấu và sơ đổ tổ chức của đơn vị sao cho tinh gọn, và đạt hiệu quả nhất định trong quá trình thay đổi;
3. Đưa ra chiến lược hoạch định phương án vận hành, khai thác các phương án dịch vụ của tòa nhà để thực sự hiệu quả trong kinh doanh dài hạn;
4. Làm việc với cơ quan liên quan về các thủ tục để hoàn chỉnh giấy tờ hoạt động của tòa nhà như cục kiểm định xây dựng, thanh tra bộ xây dựng…;
5. Tái cấu trúc nhân sự và Công ty trong giai đoạn ngắn và dài hạn hiện nay;
6. Xây dựng và ban hành các quy định, nội quy liên quan đến hoạt động của Công ty, tòa nhà để phù hợp với giai đoạn mới;
7. Các công việc liên quan đến vận hành hệ thống Công ty.

- Thực hiện hợp đồng tư vấn theo giai đoạn;
- Xây dựng và thực hiện theo hợp đồng tư vấn theo gói gồm xây dựng quy trình, quy định, quy chế, các chế độ đãi ngộ, hệ thống thang lương BHXH, thang lương nội bộ... cho hệ thống công ty bất động sản, xây dựng của mô hình trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần starup;
- Tư vấn, hoạch định và xây dựng cơ cấu và sơ đồ tổ chức cho công ty, xây dựng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cho từng phòng ban liên quan đến hoạt động, điều hành của công ty;
- Phối hợp các trưởng phòng các bộ phận cùng BOD công ty thiết lập mô tả công việc từng vị trí, quản lý công việc theo phần mền Base, workplace, HRM, quản trị hệ thống nhân sự theo mô hình, chiến lược kinh doanh của từng công ty;
- Phối hợp BOD xây dựng quy chế điều hành, tổ chức trong cơ cấu quản trị BOD, phân rõ chức năng, quyền hạn của các thành viên HĐQT, ban TGĐ/GĐ của từng đơn vị tư vấn;
- Phối hợp các trưởng bộ phận xây dựng sơ đồ tổ chức của phòng ban trong hệ thống thuận tiện việc tuyển dụng - tuyển chọn, quản trị nhân sự trong từng phòng/ban của công ty;
- Cùng BOD tái thiết cấu trúc, bổ sung, đánh giá lại nhân sự đúng chuyên môn thực hiện công việc trong công ty tốt hơn;
- Hướng dẫn nhân viên HCNS về việc lưu trữ, xác lập các biểu mẫu, cách theo dõi VPP, xăng xe - nhiên liệu, quản trị tài sản...;
- Công ty thực hiện tư vấn: công ty Hiệp Chí, công ty BĐS Nhật Xuân, công ty BĐS Hà Nội Real, công ty An Phú.