Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thành Nam
Thông tin nghề nghiệp
4
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, (có thể thay đổi nơi làm việc)
12 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2016 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam (PTSC)
- Nhận, liệt kê, kiểm tra và lưu trữ các giấy tờ gốc cũng như các bản điện tử của tất cả các bản vẽ kỹ thuật, báo cáo và các thông tin liên quan một các kịp thời, nhanh chóng theo đúng quy trình đã đề ra.
- Xắp sếp và quản lý hệ thống số văn bản tài liệu/files tài liệu (nội bộ và bên ngoài) cho công việc Dự án.
- Luôn đảm bảo tính chính xác, dễ tìm, dễ nhớ, có danh sách cho tất các cả các văn bản gốc và điện tử
- Trả lời kịp thời, nhanh chóng tới những yêu cầu để lấy thông tin, tìm kiếm thông tin, cung cấp thông tin phục vụ cho các bộ phận trong Ban dự án
- Luôn cập nhập thông tin (công văn tới/đi/công văn nội bộ…) nhanh chóng và thông báo kịp thời tới những bộ phận liên quan trong Ban dự án để phù hợp với tình hình công việc hiện tại.
- Phân phối tài liệu chính xác, nhanh chóng tới những nhân sự phụ trách trong dự án
- Chịu trách nhiệm thiết lập hệ thống dữ liệu điện tử (FTP server) để quản lý tài nguyên tài liệu và phân phối/hủy bỏ truy cập tới các thành viên trong Ban dự án.
- Giám sát việc tuân thủ quy trình, văn bản hệ thống số, forms biểu mẫu, files tài liệu và bảo quản tài liệu của các đơn vị nhà thầu.
- Đầu mối thu thập thông tin của các bộ phận trong Ban dự án cũng như bên ngoài để chắt lọc, báo cáo kịp thời, cần thiết và chính xác cho lãnh đạo Ban dự án.
- Truyền đạt thông tin của lãnh đạo Ban dự án tới các bộ phận và ngược lại, theo dõi và báo cáo công việc cũng như ngày hạn chót (deadline) của các bộ phận tới lãnh đạo Ban dựa án
- Chịu trách nhiệm quản lý không gian, cảnh quan văn phòng, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng, điều phối phương tiện di chuyển trong Ban dự án.
- Chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ đề xuất mua sắm, đề xuất công tác, thanh toán phí liên quan trong Ban dự án
- Là đầu mối liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn theo yêu cầu của Ban dự án.
- Liện hệ và là đầu mối tới văn phòng trụ sở chính để đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, phòng nghỉ, thủ tục xin hộ chiếu và các công việc liên quan cho các nhân sự của Ban dự án khi đi công tác trong và ngoài nước.
- Đầu mối tiếp nhận, xử lý các yêu cầu từ bộ phận An toàn và Chất lượng dự án cho việc cung cấp những vật dụng cần thiết phục vụ công việc như đồ bảo hộ, dụng cụ kiểm tra chất lượng (QAQC tools)
- Chấm công cho nhân sự của Ban dự án.
- Xắp sếp và quản lý hệ thống số văn bản tài liệu/files tài liệu (nội bộ và bên ngoài) cho công việc Dự án.
- Luôn đảm bảo tính chính xác, dễ tìm, dễ nhớ, có danh sách cho tất các cả các văn bản gốc và điện tử
- Trả lời kịp thời, nhanh chóng tới những yêu cầu để lấy thông tin, tìm kiếm thông tin, cung cấp thông tin phục vụ cho các bộ phận trong Ban dự án
- Luôn cập nhập thông tin (công văn tới/đi/công văn nội bộ…) nhanh chóng và thông báo kịp thời tới những bộ phận liên quan trong Ban dự án để phù hợp với tình hình công việc hiện tại.
- Phân phối tài liệu chính xác, nhanh chóng tới những nhân sự phụ trách trong dự án
- Chịu trách nhiệm thiết lập hệ thống dữ liệu điện tử (FTP server) để quản lý tài nguyên tài liệu và phân phối/hủy bỏ truy cập tới các thành viên trong Ban dự án.
- Giám sát việc tuân thủ quy trình, văn bản hệ thống số, forms biểu mẫu, files tài liệu và bảo quản tài liệu của các đơn vị nhà thầu.
- Đầu mối thu thập thông tin của các bộ phận trong Ban dự án cũng như bên ngoài để chắt lọc, báo cáo kịp thời, cần thiết và chính xác cho lãnh đạo Ban dự án.
- Truyền đạt thông tin của lãnh đạo Ban dự án tới các bộ phận và ngược lại, theo dõi và báo cáo công việc cũng như ngày hạn chót (deadline) của các bộ phận tới lãnh đạo Ban dựa án
- Chịu trách nhiệm quản lý không gian, cảnh quan văn phòng, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng, điều phối phương tiện di chuyển trong Ban dự án.
- Chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ đề xuất mua sắm, đề xuất công tác, thanh toán phí liên quan trong Ban dự án
- Là đầu mối liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn theo yêu cầu của Ban dự án.
- Liện hệ và là đầu mối tới văn phòng trụ sở chính để đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, phòng nghỉ, thủ tục xin hộ chiếu và các công việc liên quan cho các nhân sự của Ban dự án khi đi công tác trong và ngoài nước.
- Đầu mối tiếp nhận, xử lý các yêu cầu từ bộ phận An toàn và Chất lượng dự án cho việc cung cấp những vật dụng cần thiết phục vụ công việc như đồ bảo hộ, dụng cụ kiểm tra chất lượng (QAQC tools)
- Chấm công cho nhân sự của Ban dự án.
Kỹ năng
- Kỹ năng liên quan chuyên môn về Quản lý tài liệu Dự án và admin văn phòng
- Nắm bắt công việc nhanh
- Quản lý decipline liên quan tới bộ phận Tài liệu Dự án
- Quản lý và phân bổ thời gian hợp lý
- Nắm bắt công việc nhanh
- Quản lý decipline liên quan tới bộ phận Tài liệu Dự án
- Quản lý và phân bổ thời gian hợp lý
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Kỹ thuật Địa Vật lý từ 2010 - 2015 tại đại học mỏ địa chất hà nội (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Tôi là một người dễ gần, làm việc tốt với mọi người và tôi thích luôn thử thách bản thân để cải thiện mọi thứ tôi làm
- Tôi mong muốn được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, đầy thách thức. Cải thiện kỹ năng chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, không ngừng học hỏi những điều mới để áp dụng vào công việc để hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.
- Tôi mong muốn được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, đầy thách thức. Cải thiện kỹ năng chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, không ngừng học hỏi những điều mới để áp dụng vào công việc để hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.
