Ảnh đại diện phan (AJ9988)
phong phan
06/08/1975
0903311***
Tp Hồ Chí Minh
phanphon***@yahoo.com
Nam
KDC Senturia, Vườn Lài, F. An Phú Đông, Q.12
Xem thông tin liên lạc
Thông tin nghề nghiệp

15
Đại học
Đã có gia đình
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh
Kế toán - Kiểm toán
Kinh nghiệm làm việc

Từ 2006 đến 2012: Khác tại Shinhanvina Bank
Conducted auditing of Branches’ transactions basing on system (on-line);
• Consolidation of the audit reports have been conducted by the Branches under the list of approved audit items;
• Summarized the implementation result of the recommendations of internal audit at the branches;
• Drawed up training material for the branches basing on the result of audit sessions;
• Reviewed Branches operations under approved multi-criteria;
• Drawed up the audit plan and attending to the audit performance of the Braches, professional
operations in accordance with an annual audit plan as well as unexpected audit;
• Conducted the general audit reports after completing the audit sessions;
• Joined in dealing with problems that arise affecting to banking business activities;
• Conducted the special subject to improve internal control system such as establishing the standard
forms for internal controllers to unify the management, controllability of operational activities;
• Monitored and performing the procedures for appointing internal controller at Branches;
• Guided in internal audit operations for internal controllers at Branches.

Từ 2012 đến 2013: Khác tại AnBinh Bank
Conducted remote monitoring of Branches’ operation credit in weekly, monthly for the purpose of
prevention, timely detection and dealing with risk and meeting the proposed requirement through
reports of Braches combined with making data analysis on T24_ Core Banking and giving
recommendations for improving the efficiency of the systems, processes, regulations, making
contribution to ensuring the credit activity to be safe, efficient and complied with laws;
• Conducted the actual unexpected checking performance of the Braches when availability of
information about the signal of violation, signal of arising of credit risks / potential risks;
• Conducted the general monitoring reports after completing the actual checking performance;
• Conducted the special subject to improve monitoring control system such as drawing up the Manual of findings monitoring for improvement of quality of monitoring performances as well as training
material for new members.

Từ 2013 đến 2016: Khác tại LienVietPost Bank
• Assessed potential risk of Branches’ operation credit in weekly, monthly for the purpose of
prevention, timely detection and dealing with risk and meeting the proposed requirement through
reports of Braches combined with making data analysis on Flexcube program_ Core Banking and
giving recommendations for improving the efficiency of the systems, processes, regulations, making
contribution to ensuring the credit activity to be safe, efficient and complied with laws;
• Identified control weaknesses through detecting and find out defects of processes or risks, fraud in
operation credit.
• Conducted the actual unexpected by checking performance of the Braches when availability of
information about the signal of violation, signal of arising of credit risks / potential risks;
• Conducted monitoring reports with detailed findings and sugessted/followed-up recommendations
overcomes and preventive solutions to minimize risks, fraud, operation credit running smoothly and
ensuring timely implementation.
• Participated in bad debt processing

Từ 2019 đến hiện nay: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại ATAD Steel Structure Corporation
• Developing internal inspection regulations, functions and duties, procedure of internal control, inspection and evaluation program, re-evaluation program, reports on inspection and evaluation, reports on re-evaluation (review), reports on improvements./ Xây dựng quy chế kiểm soát nội bộ, chức năng nhiệm vụ, quy trình kiểm soát nội bộ, chương trình kiểm tra đánh giá, chương trình đánh giá lại (phúc tra), báo cáo kiểm tra đánh giá, báo cáo đánh giá lại, báo cáo cải tiến khắc phục.
• Developing an inspection and evaluation program to submit to the BOD for approval (Base on BOD's control requirements and the plan of the Internal Control Board)./ Xây dựng chương trình kiểm tra, đánh giá trình Ban Tổng giám đốc phê duyệt (dựa trên cơ sở yêu cầu kiểm soát của BOD và kế hoạch của Ban kiểm soát nội bộ).


• Lead and implement the internal inspections and assessments of the Company according to the approved inspection and evaluation program and the tasks assigned by the BOD./ Chủ trì và triển khai thực hiện các đợt kiểm tra, đánh giá nội bộ của Công ty theo chương trình kiểm tra, đánh giá đã phê duyệt và các nhiệm vụ do Ban Tổng giám đốc giao phó.
• Review and evaluate the effectiveness and efficiency of the internal control system in order to promptly identify, prevent and evaluate risks in project / construction management; The items of costs and project budget were exceeded, increased suddenly and unexpectedly to promptly propose the handling of shortcomings and mistakes in the operation of the Company and improve the internal control system. / Rà soát, đánh giá tính hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm kịp thời nhận diện, ngăn ngừa và đánh giá các rủi ro trong công tác quản lý dự án / xây dựng; Các khoản mục chi phí, ngân sách dự án bị vượt, gia tăng đột biến, bất thường để kịp thời kiến nghị xử lý những tồn tại, sai phạm trong hoạt động nghiệp vụ của Công ty và hoàn thiện Hệ thống kiểm soát nội bộ.
• Developing instrutions on procedure / tool / checklist of internal audit and propose clude auditor at the factories and subsidiaries/ Xây dựng hướng dẫn về thủ tục / công cụ / danh sách kiểm tra của kiểm toán nội bộ và đề xuất kiểm toán viên đầu mối tại các nhà máy và công ty con
• Implementing the inspection and assessment of compliance with the internal rules, procedures, decisions of the BOD. Understand the control, risk identification and assessment objectives and propose BOD and funtional departments for remedial measures. In case of detecting a violation, considering that an inspection is necessary, it is necessary to immediately report to the BOD for the irregular inspection./ Triển khai thực hiện kiểm tra, đánh giá tính tuân thủ về các quy chế, quy trình nội bộ, quyết định của BOD. Nắm rõ mục tiêu kiểm soát, nhận diện, đánh giá rủi ro và đề xuất BOD và các phòng ban biện pháp khắc phục. Trường hợp phát hiện vi phạm, xét thấy việc kiểm tra là cần thiết, cần báo cáo ngay Ban Tổng giám đốc cho triển khai kiểm tra đột xuất.
• After each inspection, it is notified current status recommendations & improvement / remediation solutions to send to the inspected units to coordinate implementation control./ Sau mỗi đợt kiểm tra, đánh giá, sẽ thông báo khuyến nghị hiện trạng & giải pháp cải tiến / khắc phục để gửi đến các đơn vị được kiểm tra, đánh giá để phối kết hợp kiểm soát sự thực hiện
• Định kỳ thực hiện thống kê, đánh giá và trao đổi với các đơn vị được kiểm tra, đánh giá về kết quả / tiến độ thực hiện các giải pháp cải tiến / khắc phục đã thống nhất./ Periodically perform statistics, assess and discuss with the inspected units on the results / progress of the implementation of the agreed improvement / remedy solutions.
Kỹ năng

STRENGTHS, WEAKNESSES / ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM HẠN CHẾ
1. Special skills/ Những kỹ năng đặc biệt :
- Sensitive in risk identification of operations during internal audit / inspection (gaining experience in areas) /Nhạy cảm trong việc nhận diện các rủi ro của các hoạt động nghiệp vụ trong công tác kiểm toán / kiểm soát nội bộ (có được do có được kinh nghiệm về các lĩnh vực đã công tác)
2. Strengths in work / Điểm mạnh trong công việc
- Get the problem, risks as systematic (for example: risks of the project is managed by the chain project) / Nhận diện vấn đề, rủi ro mang tính hệ thống (ví dụ: rủi ro của quản lý dự án là theo chuỗi dự án)
- Problems and risks need to identify the main cause for the correct and feasible solution / - Các vấn đề, rủi ro cần xác định nguyên nhân cốt lõi để có giải pháp đúng, khả thi.
- When having a suitable and feasible solution, it should be done to a place to be effective / Đã có giải pháp phù hợp, khả thi thì cần thực hiện đến nơi đến chốn để có hiệu quả
3. Weaknesses in work / Điểm hạn chế trong công việc
- Perfectionism in work / Cầu toàn trong công việc

KEY SKILLS AND COMPETENCIES
• Understanding Solid Background in Internal Audit
• Experience within an Internal audit enviromnent.
• Able to motivate and lead others in a project team environment.
• Understanding Risk & Control Management System, Banking, Accountant / Finance, Foreign Trade, Production industries, Supply Chain, Project Management, SAP System (ERP)
• A proactive approach and the ability to work autonomously and as part of a team.
• Analytical and methodical when approaching problems.
• A comprehensive knowledge of professional auditing and accounting standards and guidelines.
• Good English
Ngoại ngữ

- Tiếng Anh (Cao cấp)
Học vấn bằng cấp

- CAE (Chief Audit Executive & Risk & Internal Control, FMIT Institute) từ 2017 - 2017 tại Trường khác (ngành học: Khác)
CAE (Chief Audit Executive & Risk & Internal Control, FMIT Institute)

- CFO (Chief Financial Officer), CleverCFO từ 2017 - 2017 tại Trường khác (ngành học: Khác)
CFO (Chief Financial Officer), CleverCFO

- Bachelor of Economic Law từ 2015 - 2018 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Luật Kinh tế)

- Bachelor of Foreign Trade từ 2003 - 2005 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
Ngành học : Ngoại Thương

- Bachelor of Accountant / Finance. từ 1994 - 1998 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
Ngành học : Tài Chính - Kế toán
Mục tiêu nghề nghiệp

Protect the values of the organization; Help managers and units achieve their goals; Keeping business operations running smoothly by providing effective and efficient control and supervision. Specifically / Bảo vệ các giá trị của tổ chức; Giúp cho các nhà quản lý và các đơn vị đạt được mục tiêu đã đề ra; Giúp cho hoạt động SXKD vận hành suôn sẻ, bằng cách cung cấp sự kiểm soát, giám sát hữu hiệu và hiệu quả. Cụ thể:
Short-term / Ngắn hạn:
- Strengthen the internal control system / Kiện toàn hệ thống KSNB :
+ Coordinate with the units to review the system of company policies, processes / regulations to update, supplement, build (if not yet available) and implement and monitor compliance / Phối hợp với các đơn tiến hành rà soát hệ thống chính sách, quy trình / quy định công ty để cập nhật, bổ sung, xây dựng (nếu chưa có) và triển khai thực thi và giám sát tuân thủ.
+ Controlling by topics: Reviewing and synthesizing errors, violations, errors to serve as the basis for proposing improvement of control steps in policies, processes / regulations and implementing oriented control risk - based / Kiểm soát theo các chủ đề : Rà soát, tổng hợp các sai sót, vi phạm, lỗi để làm cơ sở đề xuất cải tiến các bước kiểm soát trong chính sách, quy trình / quy định và thực hiện kiểm soát theo định hướng rủi ro.
- Control systems, documents and compare with the field / Thực hiện kiểm soát trên hệ thống, hồ sơ chứng từ và đối chiếu với thực địa.
Long-term / Dài hạn:
- Accompanying to build AOP (Annual Operation Plan), including a budget from which to set KPIs to measure and evaluate operational efficiency corresponding to the efficiency of using the budget / Đồng hành xây dựng AOP (Kế hoạch hoạt động hàng năm), bao gồm ngân sách để từ đó đưa ra các KPIs nhằm đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động tương ứng với hiệu quả sử dụng ngân sách.
- Control the implementation of the system of operational objectives (units deployed from strategic plan objectives) / Kiểm soát sự thực hiện theo hệ thống mục tiêu hoạt động (các đơn vị triển khai từ mục tiêu kế hoạch chiến lược).
- Conduct controls on risk- based oriented topics / Thực hiện các cuộc kiểm soát theo các chủ đề định hướng rủi ro.
- Building and implementing a company-wide risk management system and building a risk appetite/ Xây dựng và triển khai hệ thống quản trị rủi ro toàn công ty và xây dựng khẩu vị rủi ro.
- Enhance online control / monitoring by step by step building automatic control tools integrated into the system (control by setting thresholds, limits, decentralization, risk signals ro ...) / Tăng cường kiểm soát / giám sát trực tuyến (online) bằng cách từng bước xây dựng các công cụ kiểm soát tự động tích hợp vào hệ thống (kiểm soát bằng cách thiết lập các ngưỡng, hạn mức, phân quyền, dấu hiệu rủi ro…)